Инструкция о ведении трудовых книжек

Разъяснение Роструда о ведении трудовых книжек Ответы формируются согласно Вашим запросам: 1. Как правильно сделать в трудовой книжке запись о переименовании должности? Работодатель должен издать свой приказ во исполнение Указания или приказа Министерства. Кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку работника? Как это сделать правильно?

Общие правила 1.

Обновление: 16 декабря г. Законодательное регулирование вопросов трудовых книжек Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними. На ее основании изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от

Законодательная база Российской Федерации

Обновление: 16 декабря г. Законодательное регулирование вопросов трудовых книжек Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними. На ее основании изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда от Правила ведения и хранения трудовых книжек практически неизменны на протяжении последних тринадцати лет. Что такое трудовая книжка Это главный документ о трудовой деятельности работника.

Она имеет большое значение для подсчета стажа трудящегося общего, специального, страхового и пр. Для работодателя может быть важна информация об увольнении работника с предыдущего места причина и дата , отраженная в этом документе. Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. На работодателя возложена обязанность иметь постоянный запас необходимого количества бланков трудовых книжек и вкладышей в них п.

Подобные бланки можно встретить в магазинах канцтоваров и киосках, торгующих печатной продукцией для населения, но такая продажа не является законной. Поскольку не существует никаких гарантий их подлинности и соответствия требованиям нормативных актов, требовать у вновь принимаемого работника иметь на руках приобретенный в киоске бланк работодатель не имеет права. Более того, неправомерно принимать его от работника для дальнейшего заполнения, и мы не рекомендуем этого делать во избежание дальнейших проблем.

Бланк трудовой книжки можно проверить на подлинность путем сравнения соответствия серии и номера году выпуска, а также форме, установленной тем же Постановлением Правительства, что утвердило Правила. Для этих целей обязательно ведутся журналы учета по установленным формам: приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков ведется бухгалтерией организации, и в ней отражаются все операции получения и расходования бланков трудовой книжки вкладыша в нее с указанием серии и номера бланка. Книга учета движения трудовых книжек ведется кадровиками. При этом в книге учета обязательно указываются их серия и номер, а также проставляется подпись работника о получении трудовой книжки на руки при увольнении. Назначается такое лицо приказом или распоряжением работодателя.

Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно занимающегося трудовыми книжками. Проставляются номер приказа, дата, а также ФИО, должность и, разумеется, подпись руководителя.

Порядок ведения трудовых книжек Процедуре внесения записей в трудовые книжки работников придается очень большое значение, поэтому они должны вноситься строго по установленным правилам.

Порядку ведения трудовых книжек посвящена упомянутая выше Инструкция, содержащая нормы по ведению трудовых книжек. Следует отметить, что с момента издания Инструкции кардинальных изменений в нее не вносилось. Поэтому Инструкция по ведению трудовых книжек в годах никакими особенностями по сравнению с прошлыми периодами не отличается.

Об учете трудовых книжек в специальных книгах мы говорили выше, теперь скажем, собственно, об их хранении. То есть особых правил хранения для трудовых книжек не установлено. Поэтому следует обратиться к нормам о документообороте см. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете , утв. Минфином СССР Там предусмотрено, что бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.

Таким образом, хранение трудовых книжек должно осуществляться способом, обеспечивающим их сохранность и недопущение к ним посторонних лиц. Выдаются на руки они только при увольнении работника прекращении с ним трудового договора по любым причинам , либо на время для представления в органы социального страхования обеспечения согласно ст.

Возможны ситуации, когда трудовые книжки умерших работников остаются у работодателя. Согласно п. То есть работодателю следует известить родственников такого работника о необходимости получить его трудовую книжку или дать согласие на пересылку ее по почте.

Если по каким-то причинам трудовая книжка умершего работника так и осталась у работодателя, то она должна храниться в организации постоянно до возможного ее востребования родственниками.

Приказом Минкультуры России от Также читайте:.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Все записи в трудовой книжке должны быть точными и вносятся администрацией предприятия, учреждения или организации по издании приказа или распоряжения о приеме на работу, перемещении или увольнении работника. С каждой вновь внесенной записью в трудовую книжку вкладыш о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки вкладыша под расписку в личной карточке типовая ф. N T-2 , в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки вкладыша.

{{vm.title}}

N Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы постановляет: Утвердить Инструкцию о порядке ведения Трудовые книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. N , ведутся на всех рабочих и служащих, работающих в государственных и кооперативных предприятиях, учреждениях и организациях свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников. Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На работающих по совместительству Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Трудовая книжка является основным документом, характеризующим трудовую деятельность рабочего и служащего. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации предприятия, учреждения или организации свою Трудовую книжку. Прием на работу без Трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочего или служащего впервые, в том числе и лица, состоявшие до этого членами колхозов или промысловых артелей, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства домоуправлением, сельским или поселковым советом, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена Райисполкомом ; демобилизованные из Советской Армии воины обязаны предъявить администрации военный билет.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

С изменениями и дополнениями от: 31 октября г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Данные изменения направлены на упрощение порядка ведения трудовых книжек иностранными представительствами представительство. Такой способ организации кадрового учета часто создавал дополнительные трудности как для самого представительства, так и для его сотрудников, поскольку все юридически значимые кадровые действия оформление на работу, ведение и хранение трудовых книжек, выдача заверенных копий дубликатов трудовых книжек, внесение записей о переводе, увольнение сотрудников представительства и т. В связи с этим представительства больше не будут нести дополнительные финансовые затраты на заключение аутсорсинговых договоров для хранения и ведения трудовых книжек, а текущими задачами в вопросах трудоустройства будет заниматься уполномоченное лицо представительства.

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

Ведение и хранение трудовых книжек: правила в РФ в году Трудовая книжка является базовым документом, который с течением времени наполняется информацией о трудовом стаже специалиста. Согласно нормам ТК РФ, вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку в фирму, в которую он пришел трудиться ст. Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями. Если же поступающий на работу нигде ранее не работал к примеру, студент после окончания вуза , то трудовую книжку заводит для него работодатель.

Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек

Ответственность за нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек Что такое трудовая книжка? Это главный документ при трудоустройстве, а потому в период трудовой деятельности подлежит хранению в отделе кадров организации. После увольнения, независимо от оснований, она возвращается владельцу. Старые же образцы этого документа обмену не подлежат и признаются действительными. Трудовая книжка входит в список обязательных документов, предъявляемых при заключении трудового договора ст.

Инструкция О порядке ведения трудовых книжек

Трудовые книжки: серии по годам Об отмене трудовых книжек в их привычном бумажном виде говорится уже много лет. И с начала г. Правительство РФ перешло от слов к делу, объявив о поэтапном переходе к цифровым аналогам документа. Но Россия — страна большая, и реформы в ней проходят не быстро. Тем более, что у сторонников подобного перехода есть немало оппонентов, грозящих катастрофическими последствиями такого шага. С года порядок ведения трудовых книжек в РФ практически не менялся, так как на протяжении 15 лет в указанные нормативные акты вносились лишь незначительные и немногочисленные правки. Трудовые книжки: порядок учета ведения и хранения Трудовая книжка далее — ТК является главным документом, подтверждающим стаж сотрудника , и свидетельствующим о его профессиональной карьере.

Должен быть у каждой записи Даты Арабскими цифрами по форме хх. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии Ознакомление работников и заверение Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются Исправление ошибок Зачеркивание или иное исправление не допускается в зависимости от раздела , вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация Титульный лист: правила заполнения Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника. Сведения, указываемые в титульном листе: фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается; дата рождения; данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании.

Все записи в Трудовой книжке должны быть точными и вносятся администрацией предприятия, учреждения или организации по издании приказа или распоряжения о приеме на работу, перемещении или увольнении работника. Владелец Трудовой книжки должен быть ознакомлен с содержанием произведенной записи. Записи в Трудовой книжке производятся аккуратно, чернилами. Изменения записей в Трудовой книжке о фамилии, имени и отчестве, образовании и профессии работника производятся администрацией на основании документов и со ссылкой на них свидетельство о браке, справка ЗАГСа, документы об образовании и др. Вносить исправления в записи о сроках и о характере выполняемой работы или занимаемой должности, о причинах увольнения и других сведениях о работе может лишь то предприятие, учреждение или организация, которым произведена неправильная или неточная запись.

Полезное видео: Как заполнить трудовую книжку, или О чем молчит Инструкция, Валентина Андреева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных