Кадровое делопроизводство инструкция

Если выявлены несоответствия, то нужно обсудить их с руководителем и внести изменения в документы в установленном законом порядке. Проверяем, правильно ли оформлены на работу работники А. Проверяем, как оформлен директор. Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом.

Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору РД "Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору" утв.

Каждому кадровику в процессе работы приходится оформлять много однотипных документов, и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Безусловно, законодательством определены основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора. Но чтобы организовать работу с документами именно в вашей компании, желательно разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству и график документооборота. Инструкция по кадровому делопроизводству Ценность Инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации.

Восстановление кадрового учета 2019: пошаговая инструкция

На основании вышеперечисленных документов создается Положение об оплате труда, которое разъясняет цели и принципы формирования оплаты труда, порядок расчета, критерии и процедуру оценки труда. Для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы, которые будут иметь отношение к персональным данным служащих, разрабатывается Положение о защите персональных данных работников.

Положение о защите персональных данных работников — призвано застраховать людей от разглашения личной информации При разветвленной структуре, неизбежно создание филиалов и обособленных подразделений. Для них создаются отдельные документы: положение о филиале и положение об обособленном подразделении. Для остальных подразделений, сформированных на территории предприятия, создаются свои положения.

Эти документы отражают задачи, функции, права, ответственность и взаимоотношения с другими структурными подразделениями и призваны внести ясность в вопрос трудовых обязанностей того, или иного отдела. График документооборота отражает взаимодействия подразделений в области перемещения документов. Пример: в графике отражается полный путь документа, с копиями и ответственными лицами, от заявления до приказа.

Номенклатура дел — это перечень всей документации предприятия. Она представляется в виде таблицы, которая делится по организационному признаку и по степени принадлежности документов к различным отделам организации, отдельным столбцом указываются номера дел и сроки их хранения.

В соответствии с этим документом, происходит перемещение дел с длительными сроками хранения в архивы. Журналы по кадровому делопроизводству За последние годы, повсеместно вводится электронный документооборот, но журналы остаются неизменными составляющими документов по кадровому делопроизводству.

Большинство форм журналов являются унифицированными и их можно приобрести в специализированных магазинах Как обязательные, нужно отметить: Журнал регистрации приказов по личному составу; Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений; Журнал регистрации приказов на отпуск; Журнал регистрации отпусков; Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Прием на работу сотрудника Перед тем, как объявлять о вакантных должностях, нужно определиться с обязанностями, которые будут возложены на принимаемых сотрудников. Название должности, количество штатных единиц и должностной оклад уже определены в вышеперечисленных документах.

Остается подробно прописать функции, обязанности и права по каждой конкретной единице. Эта информация отражается в должностной инструкции, которую сотрудник подписывает при приеме на работу. Для выполнения требований, обозначенных в этом документе, работодатель и будет искать специалиста. Причина конфликтных ситуаций между работодателем и сотрудником, зачастую, кроется в несоответствии взаимных требований.

Должностная инструкция регламентирует спектр деятельности и меру ответственности и позволяет четко проставить рамки предлагаемой должности. Только грамотный в бухгалтерской сфере специалист в состоянии отследить все подводные камни такого документа.

Сейчас существует масса обучающих центров, где за предельно короткие сроки профессиональные преподаватели донесут тонкости профессии до любого заинтересованного слушателя. Кадровое делопроизводство предполагает дополнительное обучение сотрудников, в целях повышения квалификации Такие статьи тоже могут быть учтены и в должностной инструкции и, непосредственно, в трудовом договоре.

Трудовой договор — основной документ, регламентирующий трудовые отношения сотрудника и администрации, он имеет юридическую силу и должен быть подготовлен максимально грамотно и в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ. В этом документе прописываются такие основные положения, как: должность,.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Инструкция по делопроизводству Обычно восстановление кадрового делопроизводства требуется компаниям, где не уделяется должное внимание работе с сотрудниками. Рано или поздно подобное положение вещей приводит к большим проблемам, решение которых своими силами ещё больше затрудняет задачу. Если с такими сложностями столкнулись и вы, рекомендуем ознакомиться с нашей статьёй. Из этой статьи вы узнаете следующее: как восстановить кадровое делопроизводство — пошаговый алгоритм действий; восстановление кадрового делопроизводства — что важно знать о процедуре. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Для чего необходим кадровый учет С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель. Скачайте документы из статьи: Кадровый учет прежде всего помогает понять, кто работает в компании, определить численность персонала , расходы компании на заработную плату. Учет отработанного стажа помогает нанимателю в определении числа дней отпуска, которое полагается каждому из работников. Ведение табеля учета рабочего времени позволяет четко контролировать нахождение персонала на рабочих местах и верно начислять зарплату.

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции

Раздел 1. Общие положения. Это вводная часть Инструкции по кадровому делопроизводству, где указывается: в соответствии с какими нормативными и методическими документами она разработана; на какие системы документации распространяется; кто отвечает за ведение кадрового делопроизводства в организации и контролирует работу с кадровыми документами; как осуществляется процедура приема-передачи дел в кадровой службе. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Ответственных за ведение кадрового делопроизводства назначает работодатель. Их функции обязательно должны быть отражены в трудовых договорах работников, должностных инструкциях, локальных нормативных актах, в т. Специальные правила могут быть предусмотрены для процедуры приема-передачи дел в кадровой службе. Хорошо, если из разряда обычая, действующего в организации, такие правила перейдут в положения, нормативно закрепленные Инструкцией. Раздел 2. Состав кадровых документов.

Кадровое делопроизводство

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

Трудовой кодекс Российской Федерации. Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем , содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации , а также требования к их содержанию. Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации ; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций [2] [3] 3. В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку , а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в: ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно распорядительной документации. ГОСТ Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

Делопроизводство кадров: порядок ведения

Раздел 1. Общие положения Это вводная часть Инструкции по кадровому делопроизводству, где указывается: в соответствии с какими нормативными и методическими документами она разработана; на какие системы документации распространяется; кто отвечает за ведение кадрового делопроизводства в организации и контролирует работу с кадровыми документами; как осуществляется процедура приема-передачи дел в кадровой службе. Основой для составления Инструкции служат следующие документы: Трудовой кодекс РФ; Федеральный закон от

Инструкция по кадровому делопроизводству: прием на работу

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта: бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству : 25 главных пошаговых процедур прием на работу, отпуск, увольнение и др. С чего начнём?

Кадровый учет с нуля пошагово

К числу кадровых документов также относят локальные нормативные акты работодателя, регламентирующие трудовые взаимоотношения на конкретном предприятии. Их разработка, утверждение и актуализация также входят в функционал кадрового делопроизводства. Кому поручают ведение кадрового делопроизводства Работодатель вправе принять самостоятельное решение о том, как организовать и как вести кадровое делопроизводство. При этом учитываются величина штата и финансовые возможности.

Восстановление кадрового делопроизводства

На основании вышеперечисленных документов создается Положение об оплате труда, которое разъясняет цели и принципы формирования оплаты труда, порядок расчета, критерии и процедуру оценки труда. Для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы, которые будут иметь отношение к персональным данным служащих, разрабатывается Положение о защите персональных данных работников. Положение о защите персональных данных работников — призвано застраховать людей от разглашения личной информации При разветвленной структуре, неизбежно создание филиалов и обособленных подразделений. Для них создаются отдельные документы: положение о филиале и положение об обособленном подразделении. Для остальных подразделений, сформированных на территории предприятия, создаются свои положения.

Полезное видео: Кадровое делопроизводство
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных