Как устроить работника в ип пошаговая инструкция

Информация о заработной плате и премиях; Трудовые обязанности; Дата и подпись. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др.. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т Работодатель заводит личную карточку работника. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора. Выплаты сотруднику и за сотрудника Статья ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату.

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал.

Заключив трудовой договор с мигрантом, ИП необходимо в течение трех дней с момента подписания документов подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином установленной формы и закрепить договор печатью в ГУВД МВД. Регистрация иностранного гражданина по юридическому адресу ИП ИП регистрирует иностранного гражданина по своему юридическому адресу на основании заключенного трудового договора. Каждый раз, когда сотрудник продлевает себе патент путем внесения ежемесячной оплаты, индивидуальный предприниматель должен убедиться, что работник продлил регистрацию.

Как ИП правильно оформить работника?

Как правильно оформить сотрудника на работу Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать. Этап первый - заявление о приеме на работу Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, - написать заявление.

Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Дата, подпись. Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Этап второй - медицинский осмотр Это не для всех.

Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно. Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники. Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда - суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии - все подряд. Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление.

Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет. Этап третий - приказ о приеме на работу Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе.

Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, - издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве.

На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время. В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу - это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый - заключение трудового договора Договор сотавляется в двух экземплярах - по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи: размер оплаты труда; должность, подразделение например, менеджер отдела продаж ; кому непосредственно подчиняется работник; испытательный срок, если он есть; должностные обязанности; прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Режим работы - с понедельника по пятницу, с до Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора.

А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них. Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели. После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения.

Суд восстановил работника в должности. Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это - включить данный пункт в трудовой договор. Этап пятый - внесение записи в трудовую книжку Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись.

Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации.

Или отдела кадров, если он у вас есть. Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум - ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица.

Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя - сам ИП. Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации. Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном.

В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства. Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция. Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды. Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги.

Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает: Налоговая инспекция. Собирает налоги - и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники - налог на доходы физических лиц - НДФЛ.

Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее. Пенсионный фонд России - ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости. Фонд социального страхования - ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение. В году вам нужно подать одно-единственное уведомление - в фонд социального страхования.

В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности. После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы - в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно. Оплатили страховые взносы в налоговую - подаете уведомление об уплате в ПФР. И так - каждый месяц. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника. Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов. Гражданско-правовой договор Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу.

Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Индивидуальный предприниматель и иностранные работники

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам. В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП. При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей. Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.

Как оформить сотрудника на работу в ИП

Как оформить сотрудника: пошаговая инструкция приема на работу для работодателя Опубликовано Для начала нужно разобраться, какой именно вариант будет предпочтительным: гражданско-правовое соглашение или трудовой договор. Сразу оговоримся: работодатель не может произвольно выбрать то, что нравится лично ему. Он должен руководствоваться законом. Какой договор заключать? Гражданский договор заключается, если лицо нанято для осуществления определённой, разовой, ограниченной по времени, работы. Это может быть ремонт транспорта, изготовление ворот или же заполнение сайта. Потребность в трудовом договоре возникает тогда, когда подразумевается постоянный характер работы, регулярное выполнение поставленных задач.

Как принять ИП на работу сотрудника в 2019 году

Кадастровый паспорт на помещение Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др. Шаг 1. Это касается следующих категорий граждан: 1. Несовершеннолетние лица. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке. Шаг 2. Гражданско-правовой договор Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско-правовому, либо трудовому договору.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Приказ можно издать и раньше даты приёма на работу сотрудника или прямо в этот день. А вот позже нельзя. Подготовить приказ поможет образец. После издания приказа он даётся на ознакомление работнику, тот, прочитав документ, расписывается под его текстом. В крупных компаниях для подтверждения, что работники ознакомлены с приказами, заводят отдельный журнал, где они расписываются. Для ИП в этом смысла нет, хотя закону не противоречит и такой вариант. Должен ли ИП вести трудовые книжки работников ИП принимает, ведёт и хранит трудовые книжки. А значит после приёма работника в штат он должен сделать запись об этом в его трудовой книжке. Это обязательство распространяется только на работников, с которыми заключается трудовой договор.

Как оформить сотрудника: пошаговая инструкция приема на работу для работодателя

По желанию можно подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Шаг 4. Работник пишет заявление на работу Заявление о приеме на работу Пишет работник при приёме на работу. Шаг 5. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге Книга регистрации трудовых договоров. Работник расписывается в книге о том что получил трудовой договор и договор о МО. Потом работодатель сможет доказать что документы эти были выданы работнику. Шаг 6. Издание приказа о приеме на работу.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Фонд социального страхования далее — ФСС. Регистрироваться в качестве работодателя можно до и после приема на работу сотрудника. После принятия на работу у работодателя есть 10 дней, чтобы собрать необходимый пакет документов и предоставить в ФСС: Копию паспортов, ИНН предпринимателя и его работников если они уже приняты ; Копию свидетельства о гос. Оформление работника на пол ставки Схема принятия сотрудника на пол ставки практически ничем не отличается от приема на полный рабочий день, но следует учесть несколько особенностей. Итак, алгоритм выглядит следующим образом. Принятие от работника заявления о приеме на работу. В заявлении работник обязательно указывает должность и размер ставки, на которую претендует. Пол ставки обозначаются в заявлении как 0,5.

Как ИП правильно оформить трудовые отношения с работниками в 2018 году

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю 21 Марта Рано или поздно для индивидуального предпринимателя наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым сотрудником наверняка будет продавец. Прежде чем нанимать кассира, обратите внимание на ваше оборудование. В году закон ФЗ обязывает всех работать с онлайн-кассой и указывать в чеке название товара: это должна уметь ваша кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников

Взносы ИП за работников в году С развитием бизнеса и ростом оборотов, предпринимателю зачастую становится сложно работать в одиночку, и тогда ему требуются дополнительные помощники. Такими помощниками ИП могут стать работники по найму, которые будут трудиться за определенное вознаграждение. Может ли ИП принимать на работу сотрудников, каким образом оформляются их трудовые отношения, какие обязанности при этом возникают у предпринимателя — обо всем расскажем в этой статье. Как оформить человека на работу к ИП? С работником нужно заключить договор: трудовой или гражданско-правовой ГПХ. Важно понимать разницу между этими договорами: отношения по трудовому договору регулируются ТК РФ, работник выполняет работу систематически, на определенной должности, с соблюдением графика работы и внутреннего распорядка, ему регулярно платится зарплата, вносится запись в трудовую книжку, предоставляются соцгарантии отпуска, больничные, пособия и т. Оформление сотрудников в ИП через ГПХ-договор для экономии на взносах и соцвыплатах крайне нежелательно. При проверке налоговики такой договор, скорее всего, переквалифицируют в трудовой, доначислив неуплаченные страхвзносы и штрафы.

Правила найма персонала по трудовому договору Как принять на работу в ИП в году и оформить все документы в непротиворечивости с действующим законодательством? Такой вопрос волнует бизнесменов, которые сталкиваются с этой проблемой впервые. Да и остальным предпринимателям, штат которых включает несколько лиц, будет полезно изучить подробную информацию о порядке приёма, чтобы, при необходимости, привести всю документацию в соответствии с законодательством РФ. Нужно знать , что правила оформления сотрудника на работу в ИП в году и предприятий других форм собственности, неизменны.

Полезное видео: Как ИП принять на работу сотрудника (ИП/РФ)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных