Образец справки по личному составу

Заявление является личным документом, оформляется на чистом листе бумаги и подписывается лично человеком, подающим заявление. На заявлении оформляются следующие реквизиты: адресат, данные об авторе заявления фамилия, имя, отчество, занимаемая должность - если автор уже является сотрудником предприятия или полный домашний адрес и телефон - если автор не является сотрудником предприятия, к руководителю которого он обращается с заявлением , наименование вида документ, дата, текст, отметка о наличии приложения если имеются прилагающиеся документы , подпись. Например, при поступлении на работу, к заявлению прилагаются следующие документы: об образовании, паспорт, трудовая книжка, военный билет для военнообязанных , анкета, автобиография, фотокарточка. Образец оформления заявления: Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.

Для справки главное, чтобы была подпись руководителя и печать организации.

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа.

Образцы формы документов - hr-portal

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа.

Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 3. Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Фрагмент документа Свернуть Показать Организационно-распорядительная документация. Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларин, А. Отметка о заверении копии реквизит А вот копии документов, предназначенные для использования вне организации, принято заверять печатью. No X. Некоторые организации используют еще более развернутую конструкцию, добавляя информацию о том, в каком деле хранится подлинник именно такой вариант сейчас описан в проекте Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Такой вариант идеально подходит для одностраничного документа. А как быть с многостраничными копиями? Для большинства видов документов в правовых актах не устанавливается каких-либо определенных требований к прошивке листов их копий. Обычно данную операцию осуществляют так: листы прошиваются вручную на 2 или 4 прокола. После прошивки листов на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего листа копии документа наклеивается лист формата А7 или меньше, на котором указывают количество прошитых листов, а также наименование должности лица, заверившего его прошитие, личную подпись и расшифровку подписи.

Кроме этого при прошивке листов обычно проставляют оттиск печати, причем таким способом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица и оборотную часть последнего листа копии.

Пример 7 Пример 8 Свернуть Показать Личный росчерк тоже стараются ставить так, чтобы он частично располагался на последнем листе сшива, а частично — на приклеенной поверх нити наклейке. Заверительный текст удобно сразу распечатать на приклеиваемом листке тогда он не будет заходить за его пределы ; в некоторых организациях используют специальные штампы либо пишут такой текст вручную в этих случаях в качестве дополнительной защиты от подлога можно располагать заверительный текст так, чтобы он выходил за пределы приклеенного листка.

Итак, покажем возможные правильные варианты оформления заверенной многостраничной копии документа. В Примерах 7 и 8 состав и расположение текста разные, оба варианта правильные. Каким образом текст наносится вручную или на принтере, как в Примере 7, либо при помощи единого или нескольких штампов, как в Примере 8 , значения не имеет. Если правовым актом установлены правила для прошивки листов копии документов определенного вида, то они должны соблюдаться.

Фрагмент документа Свернуть Показать Правила направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию орган по учету объектов недвижимого имущества, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от No Копия декларации, состоящая более чем из одного листа, прошивается.

Нумерация листов страниц, если на подлиннике декларации заполнены обе стороны листа на копии декларации осуществляется в случае, если такая нумерация отсутствует на подлиннике декларации. Копии документов в организации должны заверять только уполномоченные на это должностные лица.

Права и обязанности работников заверять копии, как правило, закрепляются в должностной инструкции или инструкции по делопроизводству. Для этой же цели еще может издаваться распорядительный документ. В конце разговора о копиях отметим, что в определенных случаях законодательно установлено нотариальное заверение копий некоторых документов при представлении их в другие организации. Также некоторые государственные органы могут просить предоставить им нотариально заверенные копии и в случаях, не предусмотренных законом.

Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от No в редакции от Выписка из документа Выписка из документа — это копия части частей письменного документа.

В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно документ содержит конфиденциальную информацию или нецелесообразно документ имеет большой объем и полностью он не нужен.

Ведомственными нормативными актами может быть установлен определенный порядок оформления выписки из документа определенного вида. Например, приказом Минобороны России от Соответственно, если установлен порядок оформления выписки из документов определенного вида, то он должен соблюдаться.

Но для большинства видов документов не установлены жесткие требования к оформлению выписки из них. Кроме того, на выписке указывается регистрационной номер и дата регистрации оригинала документа, а не дата изготовления выписки и ее номер. Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Во-вторых, в делопроизводстве выписки принято считать разновидностью копии документа. Поэтому для того, чтобы выписка приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить.

Так же как и для копий документов, потребность заверения печатью выписок, предназначенных для использования внутри организации, обычно закрепляется во внутреннем нормативном документе. А при направлении выписки в стороннюю организацию ее заверяют печатью. В конце статьи приведем образец оформления выписки из приказа см. Пример 9. Пример 9 Выписка из приказа, предназначенная для использования внутри организации Свернуть Показать Свернуть Показать Краткий словарь видов и разновидностей документов.

Вернуться назад При наличии у организации права воспроизводить на своих документах Государственный герб Российской Федерации герб субъекта Российской Федерации или наличия у организации эмблемы товарный знак или знак обслуживания. Вернуться назад на.

Справки, копии и выписки из документов

Скачать пустой бланк приказа по личному составу. Составляются они по самым разным поводам: при приеме на работу и увольнении сотрудников; при наложении дисциплинарных взысканий; при переводе на другую должность и т. Срок действия документа Каждый приказ по личному составу имеет строго определенный период действия, который начинается либо с даты официального выпуска документа, либо с того дня, который указан в его тексте. Окончание приказа может быть связано с одним из нескольких основных факторов: его исполнением, истечением срока действия, отменой, а также вступлением в силу локальных нормативных актов, разделов трудовых или коллективных договоров, норм закона, которые существенно изменяют условия того или иного распоряжения директора фирмы. Кто пишет приказ Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана. В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ. После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица. Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся. Основание для приказа Обоснование и основание для приказа — необходимая часть написания данного вида распорядительной документации. Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу.

Приказ по личному составу

Справка — документ , содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух разновидностей: личного характера. Справка служебного характера Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др. Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью. Пример оформления справки Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу.

Как написать запрос в архив на подтверждение стажа образец

Документ при задатке за квартиру Образец справки с работы в вузе Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо Образец справки с места работы. Справка с места работы, пожалуй, самый востребованный документ у работников компаний. Какие образцы справок с места работы существуют. Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Как написать справку - образец справки с места работы. Справку с места работы применяют для подтверждения фактического места работы, стажа работы, должности или профессии, размера заработной платы. Документ не будет обладать никакой юридической силой в том случае, если на нем не будет печати организации и подписи руководителя. Справка с места работы. Образец справки с места работы В любой момент к ней должен быть доступ, её надо бережно хранить.

Справки, копии и выписки из документов

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить: наименование организации, в которую направляется запрос; Ф. Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой. Какие данные считаются обязательными Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

Справка, её образец и пример оформления

Справка, её образец и пример оформления В одном из районов Баку ограничена подача газа. Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности Правильное оформление документов по личному составу предприятия указано в соответствующей инструкции. Студия Firefly уточнила дату выхода стратегии в реальном времени Stronghold Crusader 2. Справка личного характера. Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному Документы по личному составу предприятия — это документы, характеризующие работников и их трудовые правоотношения с администрацией Документы по личному составу — это особая категория бумаг, которая имеется на любом предприятии. У Я у мамы мажор с голубым айфоном, который просыпается в 7 утра. Сегодня последний понедельник лета! А это значит, что пора познакомится с еще одним нашим тренером! Наступление на Юг.

Текст объяснительной записки должен содержать аргументы, смягчающие проступок служащего или подтверждающие какие-то факты. Справки бывают служебного и личного характера. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. Письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения. В письмах выражают поздравления, пожелания, приветствия в торжественных случаях. В отдельных случаях письма могут содержать одну заключительную часть текста без пояснений. Тон письма в любом случае должен быть нейтральным. Недопустимо проявление грубости, иронии, насмешки, даже в тех случаях, когда речь идет о принципиальном несогласии.

В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками. Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии. Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную форму. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры номер дела по описи и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления обычно это выносят в конец текста. Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы поисковые данные справка не будет иметь юридической силы. В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц то есть не перечисленных в запросе , то в справке не допускаются любые указания на них.

Личные справки нередко подписываются двумя должностными лицами. В частности, справки финансового характера например, о размере заработной платы подписываются руководителем и главным бухгалтером. Справка о месте работы, трудовом стаже может быть подписана руководителем организации и начальником кадровой службы. Личные справки могут высылаться заявителю по почте или выдаваться на руки. Датой справки является дата ее подписания.

Деловое письмо Как составить справку? В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации.

Полезное видео: КАК СДЕЛАТЬ СПРАВКУ ОТ ВРАЧА В ШКОЛУ. ЛАЙФХАКИ ДЛЯ ШКОЛЫ. ШКОЛЬНЫЕ ЛАЙФХАКИ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных