Ведомость дефектов образец

Подписать дефектную ведомость обязаны все участники осмотра оборудования. На основании этого документа директор принимает окончательное решение, восстанавливать оборудование или нет. А также, поручает сотрудникам провести закупку запчастей, найти специалистов по ремонту и иные мероприятия по устранению причин неисправностей. Единого бланка дефектной ведомости нет. Поэтому при поломке того или иного оборудования или устройства документ оформляют индивидуально.

Добавить в избранное В избранное Поделиться Дефектная ведомость - образец вы найдете в нашей статье - применяется для обеспечения законности операций с материальными активами. У этой ведомости нет унифицированной формы, но она относится к числу самых универсальных и общераспространенных документов на современных российских предприятиях.

Конструкции подвержены циклам замораживания В Откачать воду, выполнить гидроизоляцию фундаментов и полов. Зачистить конструкции от остатков штукатурки.

Дефектная ведомость: образец 2019

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны — как фирмами, так и частными лицами: производителем; продавцом. Общие правила их составления Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг: В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты: собственно наименование; дата составления; полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования ; название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном; лица, проводившие обнаружение дефектов — их ФИО, должности и подписи.

Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры — в зависимости от технической возможности. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются — в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.

Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде. Востребовать могут только уполномоченные лица как правило, главный бухгалтер и руководитель компании , а также представители проверяющих и контролирующих органов — налоговая инспекция, прокуратура и т. Образцы разных видов дефектных ведомостей г. Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности: На ремонт помещения или всего здания.

На ремонт кровли. На ремонт автомобиля грузового, легкового, специального назначения. На ремонт системы отопления. На списание запчастей. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании. Здесь же вписывается дата осмотра. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы.

Здесь по порядку с указанием номера перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи. Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки — он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками. Ведомость на ремонт автомобиля В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ. Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач: отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля; зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период ; наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям: Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах — в частности, сокращения, регистр букв прописные или строчные , пробелы или слитное написание. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью — обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.

В такой ведомости обязательны ссылки на приложения — то есть документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.

Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт.

Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке. Пример представлен ниже. На ремонт помещения В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок — каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию. Основное назначение в данном случае сводится к следующему: описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.

Составляют такую ведомость, как правило, сотрудника, среди которых присутствуют: бухгалтер или главный бухгалтер; специалист по проведению ремонтных работ; инженер, отвечающий за оборудование в здании. В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения: Все сведения, касающиеся здания как физического объекта — по какому адресу расположено, что в нем располагается.

Сами недостатки в их точном наименовании. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков. Поскольку здание — довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей: Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований — здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе Федеральные и территориальные единичные расценки.

При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо — как правило, их будет сразу несколько. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации — то есть марки и модели пишутся полностью, без сокращений. Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек: представитель бухгалтерии; специалист по ремонту системы отопления. Следует учесть несколько нюансов составления: Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления — сразу по окончании работы. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе если предполагается совершить работу в несколько стадий.

Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже. Сами ремонтные работы — то есть текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу. На списание запчастей Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали.

При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше. Особенности составления следующие: Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.

Образец представлен ниже. На ремонт кровли Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы.

Образец приводится ниже. Процедура документирования дефектов В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко. Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту.

В общем виде порядок следующий: О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.

В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб инженеры, техники, контролеры качества , но и бухгалтерии. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества — это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки. Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel.

Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

Поделиться ссылкой:.

Что такое дефектная ведомость на ремонт авто и как ее правильно составить

При определении объема ремонтных работ наш специалист обследует объект готовит ведомость на ремонт и составляет смету. Составление смет по дефектным ведомостям Дефектные ведомости обычно необходимы при описании ремонтных работ. При их составлении специальная комиссия осматривает объект, сравнивает его состояние с прописанным в технической документации и отмечает все, что не совпало: не достроено или сломано. Эти несовпадения и подлежат ремонту или доведению до нужного состояния. Сметы же содержат перечень всех будущих работ на еще не отстроенном объекте, необходимых материалов, сроков и многого другого. Иначе говоря, составление сметы по дефектным ведомостям — это сведение всех ведомостей в единое целое и описание полной картины стройки. Обычно при составлении дефектных ведомостей присутствует специально собранная комиссия, которая критически оценивает все происходящее и составляет общий список.

Дефектная ведомость - образец

Составить отчетность на основании любых первичных документов вы можете онлайн. Как составить дефектную ведомость Дефектная ведомость составляется отдельно на каждый инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимают укомплектованное основное средство, пригодное к использованию по назначению. Это может быть: оборудование со всеми принадлежностями — например, станок; единая конструкция из нескольких предметов — например, теплица; несколько разных предметов, которые можно эксплуатировать по назначению только вместе — например, речное или морское судно. Форма дефектной ведомости содержит список неисправностей или повреждений объекта, а также их детальное описание и выводы о необходимости текущего или капитального ремонта. Унифицированные формы такого документа существуют только для некоторых отраслей экономики. Так, для портового оборудования форма дефектной ведомости утверждена постановлением Минтранса России от Она выглядит так: А пример дефектной ведомости для трубопроводов ТЭЦ такой: Дефектная ведомость: бланк Фирмам и предпринимателям из тех сфер экономики, для которых унифицированные дефектные ведомости не установлены, приходится разрабатывать эти бланки самостоятельно и утверждать их приказом руководителя в качестве приложения к учетной политике.

Дефектовочная ведомость – образец

ОС v Несмотря на совершенствование технологий во всех без исключения сферах производства, привлечение высокотехнологичных методов, основной и вспомогательной техники, в общем количестве выпущенной продукции обязательно присутствует определенная доля брака. Что же такое брак и как он учитывается? Это определенное нарушение технологии производства, повлекшее появление дефектов в конечном продукте.

Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются: наименование и тип оборудования или материалов, найденные повреждения, пути их устранения. Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы. Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников. Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств. Порядок проведения процедуры Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования.

Дефектная ведомость: образец

Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы: работа со стенами и перекрытием; земельно-фундаментные работы; дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние; кровля, крыша, перекрытия на них; теплоизоляционный вопрос; наличие и состояние лестничных переходов; состояние балконов, лоджий, террас и козырьков; фасадные работы декоративного плана; внутренние и прочие отделочные процессы. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется: состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации; исправность отопления и подача горячей воды; монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих; газовое обеспечение; монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения; отливы, откосы, блоки, запорная арматура; другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер. Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам: учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа; выяснение и определение материалов и частей, требующих замены; сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично; определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы; расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Строительные материалы и технологии Дефектная ведомость на ремонт дефектный акт.

Дефектная ведомость 0 Документ, составленный по итогам контроля качества объекта и содержащий перечень имеющихся у него дефектов, обычно именуется дефектной ведомостью. Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда может составляться дефектная ведомость. Это означает, что такая ведомость, в принципе, может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т. Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию. Форма дефектной ведомости Единой формы составления дефектной ведомости нет. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны — как фирмами, так и частными лицами: производителем; продавцом. Общие правила их составления Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг: В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты: собственно наименование; дата составления; полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования ; название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном; лица, проводившие обнаружение дефектов — их ФИО, должности и подписи. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры — в зависимости от технической возможности. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются — в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.

Любой человек довольно часто сталкивается с разными дефектами, браком, повреждениями при покупке или в процессе использования различных товаров либо продукции. Для устранения обнаруженных неисправностей следует выполнить конкретный ряд мероприятий. Часто используется в торговле и строительстве. Далее предлагаю рассмотреть подробнее особенности такого документа. Понятие ведомости дефектов Дефектная ведомость — документ, позволяющий проанализировать, что случилось с товаром, по какой причине, как это исправить и сколько это будет стоить. Иными словами, помогает заранее рассчитать и выявить расходы, которые необходимо будет понести на ремонтные работы. Кроме того данный документ обосновывает любые сметные расходы, что в будущем поможет избежать недоразумений с налоговыми органами. Процесс составления Данный документ не имеет стандартного образца и оформляется в произвольном виде.

Дефектная ведомость - первичный учетный документ Для чего нужна дефектная ведомость До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение. Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей далее — МЦ. Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки. Все это необходимо: для обоснования причин списания тех или иных МЦ; обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости в т. Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство. Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы в т. Как правильно составить дефектную ведомость Унифицированной типовой формы дефектной ведомости не существует.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных