Обоснование к служебной записке на надбавку инженерно технической службы

Отмена дополнительного труда Приказ о надбавке к заработной плате Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление — залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций. Виды надбавок к заработной плате При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами.

Защита ИР, содержащих информацию ограниченного доступа распространения , представляет собой принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на: 1 обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации; 2 соблюдение конфиденциальности информации; 3 реализацию права на доступ к информации в соответствии с законодательством Российской Федерации; 2. ИР, содержащие общедоступную публичную информацию далее - Открытые ИР.

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Документационное обеспечение создания на предприятии службы управления персоналом

Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления. Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т и Та.

Сейчас использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве уже не является обязательным, поэтому формы Т и Та работодатель может использовать по своему желанию. Он может разработать свою форму либо внести изменения в унифицированные. Главное утвердить новую форму приказом по организации.

Также приказ о премировании может издаваться в свободной форме на общем бланке для приказов, утвержденном в организации. Обычно такой способ оформления премий используется, когда нужно подробно расписать о достижениях работника, за которые он получает премию или когда приказы о поощрениях вывешиваются на общедоступные места информационные уголки, доски почета и т.

В этих случаях приказ, изданный в свободной форме, лучше воспринимается при прочтении. Поощрить денежной премией за достигнутые результаты: А. Иваненкова, начальника участка — в размере пять тысяч рублей; Н. Егорову, мастера участка — в размере четыре тысячи рублей; В. Никитина, электромонтера участка — в размере три тысячи рублей. Премию выплатить за счет собственных средств. Приказ довести до сведения всех работников организации.

Приказ о материальной помощи Помимо различных денежных премий существует еще такое понятие, как материальная помощь. Для этих целей не выделено отдельной унифицированной формы и поэтому для оформления материальной помощи очень часто используют бланки формы Т и Та, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадрового делопроизводства КАМИН, Отдел кадров ПЛЮС и т.

Унифицированную форму можно адаптировать, изменив название. Можно также использовать и свободную форму приказа. От того, к какому виду выплат относится выдаваемая денежная сумма, будет зависеть: 1 НДФЛ — премия облагается подоходным налогом в полном объеме. Либо совсем не подлежит налогообложению не зависимо от суммы, если выплачивается в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами; 2 Налог на прибыль организации — материальная помощь не снижает налогооблагаемую базу.

Премия может снижать налогооблагаемую базу, только если она начислена за трудовые достижения работников выполнение плана, достижение определенных показателей, внесение рациональных предложений и т.

Премии, выплаченные в связи с юбилеями и праздниками, не относятся к расходам по оплате труда, снижающим сумму прибыли организации; 3 Страховые начисления — материальная помощь освобождается от уплаты страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством в сумме до 4 руб. Премия облагается страховыми взносами во всех случаях. Основания для издания приказа Основанием для издания приказа о премировании материальной помощи могут служить следующие документы: Заявление работника.

Чаще всего оно пишется для выплаты материальной помощи при наступлении случаев, когда в локальных документах работодателя предусмотрены такие выплаты. Служебная записка. Пишется непосредственным руководителем работника с просьбой премировать его за достигнутые результаты, отличную работу и т.

Причем работодатель сам решает, как назвать ту или иную выплату. Например, в некоторых организациях может выплачиваться премия к юбилею работника выходу на пенсию, бракосочетанию , а в некоторых — материальная помощь. Это зависит от корпоративной политики организации. В случаях, когда премии и материальная помощь прописаны в законодательстве, их наименования не меняют материальная помощь к рождению ребенка, в связи со смертью члена семьи; премия за результаты работы ; Другие документы, на основании которых работодатель может принять решение произвести выплаты в пользу работника.

После того, как приказ издан, его копия направляется в бухгалтерию для начисления указанных в нем сумм. Для выплаты премий и материальной помощи не установлено конкретных дат. Они могут быть выданы работнику сразу после начисления либо приурочены к зарплате или авансу. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом: Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений.

Допускается в скобках внести сокращенное наименование при наличии , как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от Оно может выражаться в словесной и или материальной форме. В последнем случае особенно необходимо правильно оформить распоряжение об этом, чтобы не возникало вопросов со стороны налоговых органов, трудовой инспекции и у самих работников компании.

Виды поощрения сотрудников [ads-pc-3] [ads-mob-3] Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий. Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.

Награждение грамотами или благодарственными письмами может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне. Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы.

В случае положительного решения и получения грамот от компетентных инстанций, на предприятии возможно также вручение ценных подарков и начисление премий. Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.

Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии. Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.

Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей. Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение. Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором.

В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается. Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям например, отсутствие дисциплинарных взысканий. Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании.

Для этого может использоваться унифицированная форма т или издаваться приказ на фирменном бланке в произвольном виде. Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов.

С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись. Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.

Отдел кадров должен на основании данного распоряжения внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника. Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т [ads-pc-3] [ads-mob-3] Документ должен быть оформлен следующим образом: В верхней части документа указывается название компании и ее код регистрации в органах статистики ОКПО. Проставляется номер приказа по порядку и дата его оформления. Ниже указываются личные данные представляемого к награждению сотрудника, его табельный номер, должность и название структурного подразделения, в котором он работает.

Далее обязательно необходимо указать основание для награждения, которые должны соответствовать определенным положениям локальных актов фирмы. После этого указывается ссылка на документы с расшифровкой их реквизитов, на основании которых осуществляется поощрение. Приказ должен быть подписан директором компании. Здесь же заполняются сведения о его должности и Ф. После ознакомления с распоряжением, работник ставит свою роспись и дату подписания.

Нюансы Очень часто на предприятии нужно поощрить группу сотрудников. Для этих целей лучше всего использовать унифицированную форму приказа Та. Она представляет собой таблицу, содержащую в строках информацию о работниках Ф. Скачать бланк приказа по форме Та о поощрении сотрудников. Образец заполнения приказа по форме Т Скачать образец приказа по форме Та. С другой стороны — это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников.

Образец и инструкция по составлению — в этой статье. Суть и разновидности документа Специфика премирования определяется 2 моментами: Это добровольный акт работодателя, то есть это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай — инициатива работодателя. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: то есть в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты в день зарплаты или аванса.

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно — уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.

Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику. Премия согласно трудовому законодательству — это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре. Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее.

В общем виде порядок следующий: Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями выполнение плана.

На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий: массовые и единичные случаи — то есть сразу всему коллективу или отделу или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи; плановые периодические и внеплановые нерегулярные — в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии: Праздничные — нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику. Производственные — то есть за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.

Организационного характера — то есть премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании.

Приказ т-11 бланк

Составление документа Приказ распоряжение о поощрении работника. Форма Т Приказ или распоряжение о поощрении работника издается в случае принятия решения руководством предприятия поощрить своих подчиненных за особые достижения. Следует иметь в виду, что поощрение может иметь моральный или материальный характер. Это государственная либо иная награда, благодарность, почетная грамота, ценный подарок, денежное вознаграждение, дополнительный отпуск, надбавки и пр. Мотивация для поощрений может уточняться коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Работодатель, в случае принятия решения о поощрении работников, обязан издать соответствующий приказ, который оформляется по установленной форме Т Он заполняется либо вручную, либо средствами компьютерной техники.

Выплаты за командование личным составом. Выплаты за личный состав

Полученные от поставщиков и подрядчиков товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе поставщиков, контрактов Полученные от подотчетных лиц авансовые отчеты Журнал операций расчетов с подотчетными лицами в разрезе подотчетных лиц и видов расчетов с подотчетными лицами. Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных сводных учетных документах, в целях отражения ее на счетах бюджетного учета и в бюджетной финансовой отчетности осуществляется в регистрах бюджетного учета, составляемых по формам и в сроки, установленные органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бюджетного учета. Регистры бюджетного учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажном носителе, а при наличии технической возможности - на машинных носителях в виде электронного документа регистра , содержащего электронную цифровую подпись далее — электронный регистр. По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих журналов операций записываются в Главную книгу. Регистры бюджетного учета подписываются лицом, ответственным за его формирование. Правильность отражения операций в регистрах бюджетного учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Принятие к учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускаются. В регистре бюджетного учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра.

Вводим штатную единицу: образец обоснования Актуально на 9 апреля Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации.

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Заместитель директора предприятия по персоналу руководитель Службы управления персоналом - Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Начальник отдела кадров - Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Начальник отдела подготовки кадров - Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов изделий, работ услуг , имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по производству конкурентоспособной продукции.

Защита документов

Силич Служебная записка. Инспектор по кадрам. Назначить администратора Петрова П. Начальник цеха Силич П. Столичные трудинспекторы рассказали, как оформить выход на работу в новогодние каникулы — Индивидуальному предпринимателю Длительные январские праздники не лучшим образом сказываются на работе компаний: задерживаются поставки, платежи.

Обоснование на штатную единицу

Выплаты стимулирующего характера устанавливаются работникам с учетом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы. Стимулирующие выплаты устанавливаются в университете приказами ректора в пределах фонда оплаты труда ФОТ и максимальными размерами не ограничиваются. Стимулирующие выплаты устанавливаются в процентном отношении к установленному работнику окладу в трудовом договоре или в абсолютном размере. Ректор имеет право самостоятельно или с учетом представления руководителя структурного подразделения изменить размер стимулирующей надбавки доплаты при несвоевременном выполнении порученного руководителем задания работы , не выполнением нормированного задания, объема порученной основной и или дополнительной работы и др. В указанных случаях к служебной записке прилагаются документы, подтверждающие допущенные сотрудником несвоевременное выполнение порученного руководителем задания работы , не выполнения нормированного задания, объема порученной основной и или дополнительной работы или иные обоснования уменьшения размера надбавки подтверждающие акты, объяснительные записки работника. Надбавки за качество сотрудникам, имеющим дисциплинарные взыскания, не выплачиваются. При отсутствии или недостатке финансовых средств, в том числе средств федерального бюджета, по независящим от Университета причинам, ректор Университета имеет право приостановить выплату стимулирующих надбавок и доплат, либо пересмотреть их размеры на основании решения Ученого совета Университета по согласованию с профкомом работников Университета. Размер надбавки доплаты пересматривается при переводе работника на иную должность работу, специальность и или в другое подразделение, а также в связи с изменением его функциональных обязанностей, характера выполняемых работ, а также при изменении системы оплаты труда.

Служебная записка о введении должности Вводим штатную единицу: образец обоснования Автор: Дмитрий Титков Краткое описание: Сейчас на её место взяли бухгалтера.

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Жаркову должностной оклад в размере 27 руб. Харитоновой должностной оклад в размере 16 руб. Заместителю генерального директора по управлению И. Жаркова и И. Харитоновой, иную учетную документацию. Начальнику кадровой службы И. Жаркову до 1 августа г. Порядок оформления должностной инструкции и пример см.

Образец приказа на доплату за сложность

Выплаты за личный состав В денежное довольствие военнослужащих включается ежемесячная надбавка за особые условия военной службы. В статье освещен порядок начисления ежемесячной надбавки с учетом последних изменений. Согласно пп. Правила выплаты указанной ежемесячной надбавки определяются Правительством РФ в зависимости от условий прохождения военной службы соответствующими категориями военнослужащих п. В этой статье рассмотрим порядок начисления ежемесячной надбавки за особые условия военной службы с учетом последних изменений. В настоящее время действуют Правила выплаты ежемесячной надбавки за особые условия военной службы военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Отметим, что с Напомним, что согласно ч.

Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления. Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т и Та. Сейчас использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве уже не является обязательным, поэтому формы Т и Та работодатель может использовать по своему желанию.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных