Оформление приложения к служебной записке

Справочные вопросы Как оформить служебную записку образец. О невыполнении обязанностей. Служебная записка вместо командировочных документов Служебная записка — это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий. Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле. Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.

Шаблоны и формы Инструкция: составляем служебную записку Служебная записка — это внутренний документ учреждения, цель которого — донести до руководства и других сотрудников важную информацию и побудить к принятию определенных решений.

Как составить служебную записку Служебная записка образец Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

Инструкция: составляем служебную записку

Шаблоны и формы Инструкция: составляем служебную записку Служебная записка — это внутренний документ учреждения, цель которого — донести до руководства и других сотрудников важную информацию и побудить к принятию определенных решений. Это способствует усовершенствованию процесса управления ресурсами организации, эффективности ее работы. Поэтому важно знать, как правильно составляется служебная записка, пример написания которой мы и рассмотрим в статье. Для этого и используют этот документ.

В статье мы подробно разберем, как правильно написать служебную записку, образец вы сможете скачать бесплатно. Они бывают: Докладные. Она пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.

Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации. Причиной создания является инициатива сотрудников, но может быть устное или письменное указание руководителя. Требования к документу Давайте разберемся, как написать служебную записку, образец составим для бюджетной организации. Они пишутся в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Форма служебной записки образец должна содержать необходимые реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

Бланк служебной записки Скачать Важные особенности и формулировки В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Часто возникает вопрос, если в учреждении принят электронный документооборот, как писать служебную записку, образец ее оформления тот же, и чем он отличается от бумажного? Оформление в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте можно запросить уведомление о том, что он прочитан адресатом.

Пошаговое составление Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов: Сотрудник создает служебку. Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами, например со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.

Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел. Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, при этом отдает поручения, если они необходимы. Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ. Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора составляет служебку на имя руководителя учреждения. Ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования.

При прочтении директор может поставить свою резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска.

Мы рассказали, как пишется служебная записка, пример для бюджетников приводим ниже. Образец для бюджетной организации Как и сколько хранить Документы в организации, законченные делопроизводством, помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их вида и типа. В г. Объяснительные, докладные и другие служебные записки хранятся вместе с другими документами, образующимися в процессе деятельности государственных организаций, — перепиской, актами, заявками о выдаче пропусков, заявлениями об утере удостоверений и др.

Срок хранения их в архиве — 5 лет.

Приложение N 7. Образец оформления служебной записки

Общие положения 1. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях далее - Примерная инструкция разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня года N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 26, ст. Примерная инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации. Примерная инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций далее - организация , независимо от их организационно-правовой формы, целей и видов деятельности. Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий. Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию , регулируются отдельными нормативными актами, утверждаемыми руководителем организации.

Составление и оформление докладных и служебных записок

Общие положения 1. Настоящее Положение о подготовке и оформлении служебных документов федеральными судами общей юрисдикции далее - Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Положение определяет общий порядок подготовки и оформления служебных документов кассационными судами общей юрисдикции, апелляционными судами общей юрисдикции, верховными судами республик, краевыми и областными судами, судами городов федерального значения, судами автономной области и автономных округов, районными, городскими и межрайонными судами далее - федеральные суды общей юрисдикции, суды по вопросам организации деятельности суда. Положение не распространяется на порядок подготовки и оформления процессуальных документов, а также служебных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и или информацию ограниченного распространения.

Показатели эффективности продаж прилагаются.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Представляю вам список кандидатов для участия в семинаре в Солт-Лейк-Сити: Иванов Иван Петрович — менеджер по продажам; Сидорова Мария Никифоровна — менеджер по продажам. Вышеуказанные кандидаты по нашему мнению заслуживают участия в семинаре, поскольку именно они за отчетный период представили наиболее высокие результаты по продажам. С уважением, Сергеев Сергей Сергеевич подпись. На списание При составлении этого документа необходимо указать, какие единицы оборудования или техники следует списать и ввиду чего. Обязательно сослаться на объективные факты — истечение срока эксплуатации, итд. Бумагу пишет обычно глава административно-хозяйственного отдела.

Образец оформления служебной записки

Подпись Дата Отметка о контроле документа Отметку о контроле проставляют на документах, поставленных на контроль, с помощью штампа "Контроль" на верхнем поле документа справа. Отметка об исполнении документа Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов "В дело", указания индекса дела, в которое помещается документ, подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения и даты. Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Отметка о поступлении документа Отметка о поступлении документа в Минкурортов КБР содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости - часы и минуты. Отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа. Подготовка нормативных правовых актов Минкурортов КБР Нормативные правовые акты Минкурортов КБР издаются на основе и во исполнение законов, указов и распоряжений Главы Кабардино-Балкарской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Кабардино-Балкарской Республики, а также по инициативе органов исполнительной власти в пределах их компетенции. В соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 13 ноября года N ПП "О Министерстве курортов и туризма Кабардино-Балкарской Республики" , Минкурортов КБР издает приказы, распоряжения, правила, положения, инструкции, регламенты, административные регламенты. Проекты нормативных правовых актов Минкурортов КБР, не позднее чем за 10 десять дней до подписания руководителем Минкурортов КБР или лицом его замещающим, направляются в Прокуратуру Кабардино-Балкарской Республики для проведения правовой и антикоррупционной экспертизы. Нормативные правовые акты Минкурортов КБР, утвержденные Министром или лицом его замещающим, не позднее 10 десяти дней с момента подписания направляются в Прокуратуру Кабардино-Балкарской Республики для проведения правовой и антикоррупционной экспертизы.

Служебная записка. Образец написания

Как видно, всякое действие на производстве может быть оформлено с помощью подходящего образца служебной записки. Необходимость в использовании такого документа в производственном процессе определяется локальной документацией организации и сложившейся в компании практикой документооборота. Как правильно написать служебную записку: нормативная база На законодательном уровне утвержденных требований к составлению образца служебной записки нет. Как мы уже успели обозначить, такой документ составляется в соответствии с внутренними правилами организации. Теоретически делопроизводство может и не подразумевать документов такого вида. Тем не менее на практике такое встречается крайне редко. Оформление служебной записки — это еще и акт фиксации предпринятых действий со стороны самого составителя служебной записки, что в некоторых случаях может выступить доказательством надлежащего исполнения своих трудовых обязанностей со стороны такого лица например, решение Автозаводского райсуда г.

Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.

Служебная записка печать

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

Если составляется внутренняя докладная служебная записка, в верхнем левом углу указывается наименование структурного подразделения - автора документа. Наименование вида документа необходимо писать прописными буквами докладная записка и располагать по центру или от границы левого поля в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа - угловой или продольный через два межстрочных интервала. Дата и индекс записки пишутся на одной строке.

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

Отделу кадров издать приказ. Оправдательных документов не имею. Бухгалтер Александрова И. Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы. Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации. Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать.

Полезное видео: Обучение работе в ARTA Synergy для Digital Citizen
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных