Служебная записка на освещение

Оформление служебной записки В чем заключаются функции служебных записок? Служебная записка — это письменное сообщение для использования внутри организации. Традиционно письма применяют для внешних связей, в то время как служебные записки обычно предназначены исключительно для внутренних коммуникаций. Эти же исследователи выяснили, что деловые люди пишут больше служебных записок, чем писем.

Как научиться писать служебные записки Оценок Просмотры просмотров Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Письма могут быть п. N 33 : - простыми составляются в случаях, когда не требуется изложения сложных в административном или юридическом отношениях ситуаций, простое письмо может иметь одну или две смысловые части, простые письма, как правило, не превышают страницы текста ; - сложными составляются по вопросам, требующим подробного изложения ситуации, ее анализа, оценки, аргументации, формулировки выводов, мнений, предложений, просьб, сложные письма могут содержать до 5 страниц текста. Письмо может состоять п.

Служебная записка — пример написания

В тексте данного вида документа содержатся данные о том, что послужило причиной его оформления. В ней может содержаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях сотрудников, каких-либо изменениях в работе организации и ее подразделений и т.

Документ также может содержать информацию для службы охраны о сотрудниках, работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании. За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией, ценным подарком или званием, грамотой. Для этого оформляется служебная записка на премию, составленная начальником отдела, профсоюзом или коллективом. Служебная записка на премиюВ законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной записки. Однако образец заполнения служебной записки схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия.

В целях контроля документации следует завести специальный журнал. Согласно образцу журнала регистрации служебных записок, он может содержать данные о регистрационных номерах документов, их дате, наименовании или кратком содержании, данных о должностном лице, подписавшем документ и т.

Помимо журнальной регистрации, предусмотрен также карточный или автоматический учет документации. Форма объяснительной записки Для пояснения обстоятельств каких-либо событий и фактов предусмотрен такой вид документа, как объяснительная записка, составленная работником предприятия на имя вышестоящего должностного лица. Подразумевается ее написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего ее лица.

В некоторых организациях предусмотрено оформление объяснительной записки на компьютере. Форма объяснительной записки на законодательном уровне не закреплена, тем не менее, в некоторых учреждениях существуют типовые формы ее оформления. Согласно ТК РФ ст. Объяснительные могут быть составлены либо сотрудником, либо структурным подразделением в целом. Кроме тех, что касаются непосредственно работы: контракты, акты и т. Особенности деловой корреспонденции Все упомянутые документы составляются согласно правилам деловой переписки.

В них не должно быть личного мнения и преувеличений. Не допускается разговорная речь, сленг за исключением профессионального , угрозы и тп. Служебные записки, объяснительные, рапорты и письма составляются по определенным шаблонам.

Среди основных аспектов: указание того, кто составил документ; отметка об адресате; краткое изложение сути документа; подпись и дата. Далее, идут отличия, в зависимости, от типа документа. Что это такое, и в каких случаях используется? Докладная записка адресуется руководству и касается рабочего процесса или определенных ситуаций в коллективе. Она может представлять выводы и предложения, например, касательно улучшения качества работы.

То есть это своего рода коммуникация по вертикали — от работника к руководителю. Понятно, что данный документ является внутренним, то есть циркулирует исключительно в пределах компании. Более того, такой формулировки, как докладная записка нет ни в одном законодательном акте — это служебная информация общего вида. Цели написания могут быть следующими: Снятие с себя ответственности.

Сотрудник узнал о чем-либо и стремится донести эту информацию до руководства. То есть лица, которое имеет определенные полномочия для исправления ситуации, собственно это вариант перенести на них ответственность. В случае негативного исхода любые претензии руководства будут считаться необоснованными. Сотрудник подвергается несправедливому отношению к себе. Докладная, в этом случае, используется в качестве мирного урегулирования ситуации.

В ней может быть указано, что при отсутствии реакции и адекватных действий — следующей инстанцией будет суд и иные компетентные органы. Исправление ситуации. Работнику стали известны определенные факты, которые лично его не касаются, но могут помешать работе, то есть являются потенциальными источниками риска. Указание на них руководству поможет принять адекватные и своевременные меры. Повышение эффективности.

Если в пределах одного структурного подразделения работа происходит на отдельных участках не эффективно — это сказывается на общих показателях. Показав это руководству и предложив внести определенные коррективы, реальное достижение лучшего результата, в том числе касательно своей работы. Виды служебных записок Существует разделение на несколько больших групп. Они делятся: на информативные — данный документ содержит информацию о деталях или способах проведения работ.

Составляются они периодически, этот процесс даже может быть частью должностной инструкции; отчетные — сотрудник предоставляет данные начальнику о результатах проведенных работ либо указаний, которые были выполнены; инициативные — побуждает к принятию решения, в ней допускается изложение рекомендаций, предложений. Разделение происходит также в зависимости от адресата, а именно: внутренняя, адресована руководству.

Такие составляются на обычном листе бумаги формата А4 в печатном или рукописном виде; внешняя — любому лицу, что находится за пределами организации. Зачастую — это официальные инстанции, инспекции. При написании обязательно используется фирменный бланк организации с ее реквизитами. А также можно выделить классификацию по фактам, изложенным в документе. В основном они требуют незамедлительного принятия мер. Чаще всего изложение фактов касается негативных ситуаций и происшествий: нарушение трудовой дисциплины, невыполнение должностных обязанностей, оскорбления, недопустимого поведения и т.

Значительно реже составляются докладные для подачи руководству данных, касательно успехов в работе и достойных вознаграждения. Но при этом следует соблюдать правила субординации, то есть не прыгать через голову своего начальника, обращаясь к вышестоящему.

То есть рядовой сотрудник подает докладную начальнику структурного подразделения, а уже он может перенаправить ее генеральному директору, если сам не может решить поднятую в документе проблему. Единственное исключение — докладная касается того самого начальника подразделения. Структура докладной Как и любой документ, докладная составляется по определенной структуре. Она имеет такой вид: получатель, то есть тот, кому она адресована. Причем нужно указывать должность и Ф.

Конечно, определяя адресата, следует понимать, что решение вопроса, поднятого в документе, должно входить в его полномочия; суть проблемы. Тут следует изложить, относительно какого вопроса составлено обращение. Цель раздела — показать важность проблемы, простимулировать дочитать докладную до конца; подробное описание.

Независимо от того чего касается документ очень важно донести его суть, описать проблему так, как она есть. Конечно, нельзя выдумывать несуществующих фактов и наводить клевету; нанесенный ущерб или потенциальные проблемы, связанные с указанными выше обстоятельствами; если это необходимо, то указывается перечень нормативных документов, которые являются основание для составления обращения; предложения автора, которые помогут решить проблему, минимизировать ее последствия; в заключительной части обязательно указать перечень прилагаемых документов, если таковые есть, а также: должность автора и дату составления документа.

Скачать образец докладной о нарушении трудовой дисциплины Скачать образец докладной о прогуле Стоит ли ждать реакции? В большинстве случаев докладная подразумевает реакцию адресата: действия и ответ в письменной форме. Основывается такая потребность на просьбе, которая озвучивается в документе. Форма ответа имеет название — резолюция. Она является письменным подтверждением тот самой реакции. В маленьких фирмах разногласия и существующие проблемы зачастую решаются один на один, без увеличения внутреннего документооборота.

Как написать служебную записку на приобретение оборудования

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ.

Служебная записка на замену стула

Служебная записка о выдачи мебели Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма. Как написать служебную записку Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Что такое служебная записка Эффективная производственная деятельность любого предприятия, независимо от его формы собственности и сферы деятельности, обеспечивается, прежде всего, за счет своевременности и грамотности принимаемых управленческих решений. То есть, от того, насколько эффективно налажено на предприятии информационное взаимодействие. Причем, участниками этого информационного взаимодействия являются все работники компании — от линейного персонала до топ-менеджмента. Скачайте документы по теме: Каждый работающий на предприятии сотрудник выполняет определенную трудовую функцию, обязанности, определенные для данной должности. Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Служебная записка о выдачи мебели

Период проведения акции: октябрь-ноябрь г. Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад. Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот. Служебная записка от работника: цели и образец С какой целью она составляется? СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Ответить Алина 09 06 Здравствуйте! Как правильно составить служебное письмо о переводе единицы с подземного экспедитора на поверхностного с изменением оклада до уровня поверхностного. В отделе есть свободная вакантная единица другой должности. Возможно ли с его оклада взять какую то часть и добавить к окладу поверхностного экспедитора. Как это все правильно описать? Ответить admin 13 06 Здравствуйте! По поводу изменения окладов Вам лучше проконсультироваться у специалистов по финансовым вопросам. Ответить Александр 14 06 Здравствуйте! Помогите оформить.

Служебная записка на освещение рабочего места

Она позволяет в короткое время:. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал. Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма. Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Она позволяет в короткое время: уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме; внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником; побудить руководителя принять решение или издать распоряжение. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал. Виды записок Рассмотрим основные виды служебных писем: о запросе информации; о направлении в служебную поездку или командировку ; о премировании сотрудников.

План мероприятий по поддержанию комнат лаборатории в рабочем состоянии, а равно — по поддержанию и обновлению лабораторного оборудования с учетом плановых исследований, проводимых научными сотрудниками лаборатории. Комната 1. Восстановить нормальный подход к вытяжному шкафу в к. Проверить работоспособность вытяжного шкафа в к. Комната Провести плановый ремонт помещения. Обеспечить предусмотренное искусственное освещение помещения к. Произвести в плановом порядке ремонт помещения к.

Полезное видео: Модные светильники 2019. Выставка в Варшаве. Light Warsaw 2019
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных