Служебная записка на переименование должности

Обоснование изменений: служебная записка Штатное расписание — основа деятельности предприятия Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период. Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате. Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ. На каких основаниях изменяют штатное расписание Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях: Преобразование модификация компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых. Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников.

Положение о материальной ответственности работников Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании Любые изменения должности в штатном расписании переименование, выведение и другие должны сопровождаться изданием особого приказа. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это?

Изменение штатного расписания — что нужно знать

Как верно оформить? Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Почему нужен такой документ? Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда.

Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе. В статье 15 ТК РФ указывается, что все трудовые отношения строятся вокруг такого рода локальных актов, включая и само штатное расписание. Пример служебной записки на изменение штатного расписания [attention]Ведь запись о приеме на определенную должность в книгу о труде вносится, соответственно при изменении названия вносятся корректировки и в оговоренный документ с указанием номера приказа и даты его издания в порядке, определенном Инструкцией по заполнению книжек о труде.

Количество внесения изменений в штатное расписание на законодательном уровне не установлено. При внесении изменений в наименование должности либо размер оклада действующего сотрудника она подразумевает двухмесячный срок уведомления.

Menu Предприятие может поменять оборудование, на обслуживание которого понадобиться меньшее количество персонала, либо компания может изменить направление экономической деятельности, в результате чего менеджеры будут сокращены, а вот штат бухгалтеров увеличен.

Могут сократить должности и в связи с реорганизацией либо слиянием двух компаний. Содержать четырех экономистов при объеме работы рассчитанной на две ставки вряд ли кто-то согласиться. Переименование должности В связи с нововведением новых норм в трудовое законодательство РФ, предусматривающих соблюдение профстандартов, а также соответствие наименований должностей Квалификационному справочнику, во многих компаниях возникла необходимость в переименования должностей.

Постановление Минтруда РФ от Также следует отметить еще один факт. С введением в действие ст. Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на досрочное назначение пенсии.

То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ. Служебная записка об изменении штатного расписания Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы.

По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально. Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание Как составить приказ об изменении штатного расписания Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей п.

Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Затем указывается наименование записки об изменении расписания , после чего следует главная информация. В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации.

После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале предназначенном для внутреннего учета записок. С этой целью ей должен быть присвоен номер согласно с принятой в компании нумерацией такого документа. В федеральное законодательство ежегодно вносятся поправки в МРОТ с учетом индексации, да и руководство компании в силу финансовых возможностей может увеличить размер оплаты труда в процентном соотношении к окладу.

А вот основанием для внесения изменений в расписание штата может служить бухгалтерская документация. Те же отчеты о снижении прибыльности либо отсутствии поставок могут стать основанием для сокращения некоторых должностей.

А докладная записка менеджера об увеличившемся объеме труда в связи с разработкой нового проекта может стать основанием для увеличения штата за счет приема нескольких специалистов. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу.

Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника. Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения: Расчет объемов образовавшихся работ; Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от года; Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Служебная записка на изменение должности сотрудника Кто должен составлять? Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается. Как правило, их составляют работники службы кадров, которым необходимо сообщить об изменениях в численном составе рабочего коллектива как при сокращении, так и при приеме новых работников , которое повлечет за собой и изменение расписания.

Кроме этого, записки могут составляться и руководителями отделений например, если по техническим причинам приходиться сократить общее рабочее время либо если при расширении рабочих мощностей выявилась нехватка рабочих кадров, и требуется набрать дополнительных сотрудников.

Требования Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено равно как и к правилам оформления самого расписания — несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение. В случае внесении изменений в штатное расписание ознакомление всех сотрудников с оговоренным документом не обязательно, но только при условии, что изменения не отражаются на деятельности работника.

То есть если принято решение о введении нескольких должностей, никого ознакомлять не нужно, если же грядет сокращение, то с приказом о высвобождении должны быть ознакомлены сотрудники, подлежащие увольнению. И конечно, если изменяется размер оплаты труда либо надбавок, уведомляются только те сотрудники, чей оклад подвергается изменению, причем с соблюдением процедуры, оговоренной в ст.

Ответственность за неверно составленные документы Учитывая, что не все кадровики знают, как правильно оформить внесение изменений в штатное расписание, возникают ошибки, которые ведут к нарушению прав тружеников, что в свою очередь чревато негативными последствиями.

Служебная записка на изменение должности сотрудника.

Напишишите пример СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ о внесении дополнительной штатной должности

Совет 1: Как изменить название должности Уведомление работника о переименовании должности Иногда руководители предприятий и организаций считают нужным переименовать должности некоторых категорий работников. Для того, чтобы правильно провести эту процедуру, в числе прочих мероприятий необходимо оповестить об этом представителей персонала, которых такое переименование касается напрямую. ФАЙЛЫ Для чего переименовываются должности Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Порядок изменения названия Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ.

Служебная записка на изменение должности сотрудника

Порядок внесения изменений Как меняется документ По ведению штатного расписания установленных единых правил не предусмотрено, потому что оно не является обязательным документом для небюджетных организаций. На практике большинство предприятий ведут такой вид документации, как штатное расписание, так как оно позволяет систематизировать сведения о должностях, сотрудниках и их окладах, об условиях труда и дополнительных особенностях. Это дает возможность при необходимости оперативно провести анализ необходимой информации. Предприятие вправе вести данный документ на основании местных локальных актов. Штатное расписание составляется сроком на 1 год, и его меняют в конце каждого года.

Также читайте: Основания для внесения изменений в штатное расписание Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Переименование должности согласно профстандарту

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка.

Внесение изменений в штатное расписание

Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации. Исправить или создать новое Причины, требующие корректировки документа, бывают разными. Они определяют последовательность дальнейших действий кадровика или человека, назначенного руководством на ведение таблицы Т Их порядок зависит от масштаба исправлений. Предусмотрены два варианта правок в штатном расписании: Корректируется действующий документ, если изменения незначительны и касаются некоторых граф. Печатается акт-приказ с перечислением позиций, подлежащих изменению или дополнению. Создается новое штатное расписание с присвоением очередного номера форме.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Переименование должности обуславливается внесением в ТКС тарифно-квалификационный справочник новых разрядных характеристик, а в Квалификационный справочник должностей руководящего состава, специалистов и служащих — новых названий. В таком случае прежнее название считается некорректным, на его место вводится соответствующее новое. Переводом переименование должности не считается. Для коммерческих негосударственных предприятий профстандарты носят характер рекомендации. Обязанность нанимателя непременно применять профстандарты при переименовании должностей возникает в тех случаях, когда исполнение функций работниками связано с наличием компенсаций, льгот либо ограничений ст. Если для данной должности профстандарт еще не утвержден — корректировка названия должна производиться соответственно квалификационному справочнику. Варианты процедуры Выбор того или иного порядка действий при корректировке названий предусмотрен для случаев, когда: места работы вакантные; должностные обязанности уже выполняет принятый сотрудник. В первом варианте процедура протекает без определенных сложностей и завершается внесением корректировки в штатное расписание вслед за подписанием соответствующего приказа руководителем. Если профессиональные обязанности по данной должности уже выполняются принятым работником — порядок будет осложнен выполнением определенных обязательных этапов. Алгоритм действий Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены.

Как верно оформить?

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Поменять должности сотрудникам при смене в штатном расписании разрешается после принятия заявления. Она переименовывается согласно законодательству РФ. Она не должна быть ниже прошлой, иначе данная запись делается по другим критериям. Чтобы добавить изменения в расписания штата, нужно составить специальный документ. Сотрудник должен написать заявление на своего непосредственного руководителя с просьбой заменить запись на его текущую работу.

Можно ли переименовать должность в штатном расписании?

Важно Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных Изменение штатного расписания — что нужно знать , каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации. В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Как изменить название должности

Служебная записка на переименование должности Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника. Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения: Расчет объемов образовавшихся работ; Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от года; Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии. Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций. Служебная записка на изменение должности сотрудника Кто должен составлять?

Уведомление о переименовании должности (образец)

Алгоритмы эффективного общения с посетителями Если должность работника не будет приведена в соответствии с профессиональным стандартом, то работник не сможет получить гарантии по этой должности. Также проблемы могут возникнуть с начислением заработной платы. В статье представлены рекомендации, которые помогут руководителю правильно оформить документы при введении профстандартов В настоящее время учреждения культуры переходят на профессиональные стандарты. Их введение влечет за собой выполнение целого ряда действий, среди которых особое место занимает переименование должностей. Если должность работника не будет отвечать той, которая указана в профстандарте, то руководитель понесет ответственность. Какие документы следует оформить для переименования должности работника В учреждении культуры имеется сотрудник, отвечающий за реализацию плана по внедрению профессиональных стандартов. Именно он может инициировать переименование должности. Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки , Пример устава музея , Пример устава театра Также инициатором может выступать структурное подразделение, в котором трудится работник. В этом случае составляется служебная записка руководителю учреждения. В ней указываются обоснования причин, по которых требуется переименование должности.

Полезное видео: Как оформить переименование должности?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных