Служебная записка на возмещение расходов

Шестнадцать тысяч семьсот шестьдесят четыре рубля 00 копеек. Журнал был оплачен мною из собственных денежных средств. Прошу возместить понесенные расходы. Прилагаю выписку с моего личного карточного счета, подтверждающую осуществленные расходы. Приказ директора о возмещении расходов Два варианта, как оформить возмещение денег. Можно оформить приказ директора о возмещении средств работнику.

Каталог был оплачен мною из собственных денежных средств.

Троих военнослужащих осудили в Севастополе за хищение более тонн топлива Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды Служебная записка на возмещение расходов Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов Работник, какой работает в фирмы, может возлагать на возмещение командировочных издержек и другой компенсации, связанной с командировкой по работе. К расходам имеют отношение покупка билетов до места направления и вспять, посуточные, расходы которые относятся к покупке жилплощади, также другим видам издержек.

Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2019)

Описать маршрут Перечислить подтверждающие документы, приложенные к служебной записке. Служебная записка заполняется на имя руководителя или лица, ответственного за производство денежных выплат сотрудникам. Далее секретарем проставляется порядковый номер, записка визируется и отправляется на рассмотрение. При оценке причин, побудивших работника воспользоваться услугами такси, возможно разрешение руководством выплаты компенсации или отказ в возмещении денежных средств. После разрешения руководителем производства выплат, записка с соответствующей резолюцией отправляется в бухгалтерию, где и производится начисление денежной компенсации.

Бухгалтер определяет правильность оформления записки и подтверждающих финансовых документов. Произведение выплат Для получения компенсации сотрудник заполняет авансовый отчет, выданный ему работником бухгалтерии, где перечисляет состоявшиеся траты. Работодатель в форме письменного приказа разрешает произведение выплат. Бухгалтер производит выплату по согласованию с сотрудником: в виде дополнительного начисления к ежемесячной заработной плате отдельным платежом.

Если не оплачивают Отказ в компенсации потраченных средств может случиться, если руководитель считает, что сотрудник превысил должностные полномочия. Если у работника отсутствовала насущная необходимость в вызове такси, имелся временной запас и возможность воспользоваться общественным транспортом без ущерба для интересов компании, руководитель вправе отказать сотруднику в компенсации.

Также отказ правомочен при неоправданно длинном маршруте следования, наличии промежуточных остановок, не являющихся необходимыми по мнению руководства. При наличии доплат за сервис вызова такси, возникших по вине сотрудника, руководство не обязано производить компенсацию. Так, если водитель такси добавил к счету оплату за длительное время ожидания, корректировку маршрута клиентом в сторону более длинного, нарушение клиентом правил компании по перевозкам, компенсация со стороны руководителя не будет санкционирована.

Отказано в выплате будет, если наряду со служебными делам, сотрудник пользовался такси по личным нуждам. В этом случае руководитель может вынести сотруднику выговор, не компенсировав расходы.

Нужно ли начислять страховые взносы на компенсацию проезда работникам, смотрите в этом видео: Cлужебная записка на оплату такси образец Случается, что в учреждении или какой-либо фирме требуется съездить куда-то. Зачастую сотрудники используют в этих целях такси. Казалось бы, мелочь, однако эта мелкая деталь подлежит учету, должна быть правильно оформлена. Есть множество нюансов при использовании такси в служебных целях. Рассмотрим их подробнее.

Поездка на такси. Необходимость или излишество? Не всегда фирма способна предоставить служебную машину для своих сотрудников, это обычная практика. Тоже самое можно сказать о личном транспорте работников, он не всегда наличествует. Однако поездки по служебным делам зачастую необходимы. Мог бы выручить общественный транспорт, но есть одна деталь: не всегда поездки на общественном транспорте уместны, так как могут перевозиться документы, какое-либо имущество организации, да и выглядят такие поездки не всегда корректно, особенно, если на общественном транспорте добираться, к примеру, на встречу с партнерами.

В таких случаях выручить может вызов такси. Зачастую, излишеством такси может оказаться тогда, когда для доходов фирмы извоз сотрудников с помощью такси окажется чересчур затратным. Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения.

Случаи целесообразности Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси. Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность. Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них. Поэтому поездку на такси считать уместной в тех случаях, когда причинами для них являются: отсутствие прямого маршрута к аэропорту или вокзалу, откуда надлежит отбыть в командировку, или сложность маршрута общественного транспорта; перевозка большого багажа; перевозка предметов высокой ценности или важных документов; срочность решений по хозяйственной деятельности предприятия или возможность ее срыва например, поставки материалов ; отсутствие доступа к другому транспорту, то есть в позднее время суток, что может также подтвердить чек, выданный таксистом, который необходимо приложить к служебной записке; срочность проводимой встречи с контрагентами и нерегулярность езды общественного транспорта Превышение полномочий Превысить свои полномочия при расходах на такси сотрудник может в том случае, если данные расходы оказываются неоправданными.

Это возможно в нескольких случаях. Во-первых, это может быть надуманная необходимость в такой поездке. Например, добраться в нужное место можно было с помощью общественного транспорта или пешком. Также учитывается время при выяснении причин использования такси, то есть его было достаточно, чтобы воспользоваться общественным транспортом и не было никакой необходимости в спешке.

Неоправданность расходов может выясниться при расчете маршрута, которым следовал сотрудник на такси. Если маршрут был длиннее или имел беспричинные остановки и ожидание, к примеру, а оснований для этого нет. Иными словами, при поездке работник предприятия разрешал какие-то личные задачи, а не производственные.

В случае, если расходы денежных средств, которые понес сотрудник, оказываются неоправданными, руководитель имеет право на удержание из его заработной платы или сделать выговор означенному работнику. Проводки по депонированной зарплате осуществляются в момент начисления. Подробнее здесь.

Служебная записка на оплату такси Служебная записка необходима для диалога между отделами организации, когда недостаточно просто высказать требование, пожелание или нужду, а важно задокументировать обращение от нижестоящего лица к вышестоящему. В случае с компенсацией за проезд на такси нужно писать служебную записку.

Ее, как правило, направляют непосредственно начальству, указывая причину для возмещения и связь с деятельностью фирмы. Образец служебной записки на оплату такси: 1. Иваново Об оплате такси Довожу до вашего сведения, что была совершена поездка в командировку. Прошу о компенсации проезда на такси до аэропорта, поскольку вылет был совершен в позднее время суток. Обоснование проблемы Немаловажно, каким образом будут изложены основания в служебной записке. Естественно, что это обоснование должно быть правдивым и содержать неоспоримые факты, подтверждающие невозможность использования другого транспорта, общественного, например.

Обоснование может строиться на основе типа служебной записки: объяснительная по уже совершенным действиям или докладная запрашивающая разрешение на действие. В записке необходимо указать цель поездки, причину, почему для нее потребовались услуги такси. Здесь можно указать одну из вышеизложенных причин. В служебной записке обязательно должен быть указан точный маршрут, места и причины для возможных пересадок, сумма, которая потребуется или потребовалась, дата и время, чтобы подтвердить обоснованность производственных действий.

По поводу возмещения расходов на такси нужно обращаться именно со служебной запиской, обращена она должна быть не к бухгалтеру, как может показаться на первый взгляд, а непосредственно к руководителю. Бухгалтер осуществляет в дальнейшем распоряжение руководителя по компенсации расходов на транспорт.

Руководитель же в свою очередь обязан оценить обоснованность совершенных затрат и поставить свою резолюцию: одобрить или же отказать в компенсации. При одобрении предложения сотрудника руководитель выносит решение и выписывает приказ, в соответствии с которым действует бухгалтер, совершая выплату затраченного работнику.

Смотрите также видео, как оформлять компенсацию работникам проезда на транспорте Сопроводительные документы К служебной записке до ее одобрения и впоследствии должны прилагаться сопроводительные документы. К сопроводительным документам стоит приложить билет на поезд или самолет, где указано время отбытия.

Также обычно добавляется приказ руководителя организации на командировку, где указывается и необходимость использования такси, и служебная записка. Дальнейшие действия руководителя Кстати, о приказах.

Роль руководителя четко связана именно с ними, поскольку его слово является решающим. Приказ о компенсации расходов сотруднику выписывается руководителем, и он относится к действиям, совершаемым по получении служебной записки от сотрудника. Руководитель имеет право выплатить сотруднику компенсацию за проезд в такси, если: поездка связана с командировкой, поездка связана со служебной необходимостью.

Исполнение изложенного в приказе возлагается руководителем на работника бухгалтерии. В соответствии с приказом сотрудник обязан заполнить предоставляемую бухгалтером форму авансового отчета, которую применяют при выдаче работнику средств на хозяйственные и административные нужды, и указать затраченную сумму. К авансовому отчету прилагаются все документы, которые подтверждают экономическую обоснованность выдачи денежных средств. К ним относятся все чеки, транспортные и другие оправдательные документы.

Бухгалтер обязан проверить все данные, подтвердить, что целевое расходование денежных средств было оправданным, а также изучить все сопроводительные документы, правильность оформления и сумму. Также бухгалтер обязан указать на оборотной стороне отчета сумму расхода, принятую к учету. Проверенный отчет предоставляется руководителю, который его утверждает, затем бухгалтер его принимает к учету. Компенсация выдается работнику по кассовому ордеру. Остаток от неиспользованного аванса сдается сотрудником с помощью приходного кассового ордера.

По расходному кассовому ордеру сотруднику бухгалтерии может быть сдан перерасход по авансовому отчету. На основании авансового отчета происходит списание денежных сумм. Каждый предприниматель должен знать, как снять ККМ с учёта. Смотрите здесь. Статистика по оффшорам свидетельствует, что это прибыльное дело. Статья расскажет подробнее. Руководитель выписывает приказ на возмещение расходов на такси сотруднику, и никто другой. Форма написания приказа является свободной, не унифицированной и производится на бумаге формата А4.

Руководитель предприятия, если такие ситуации не редки, может выписать общий приказ о процедуре выплат компенсации расходов сотрудникам, руководствуясь которым будет действовать бухгалтер. В этом случае можно будет точно определить, что именно и в какой срок обязан сделать работник, чтобы получить свою компенсацию, какие документы приложить.

Таким приказом можно предусмотреть конкретные ситуации, при которых члены трудового коллектива смогут использовать такси, не получая предварительно денежные средства под отчет. Еще стоит отметить, что руководителю, одобряющему поездку на такси, стоит упомянуть в ряде причин и тот факт, зачем вообще потребовался сторонний транспорт.

То есть следует пояснить, что фирма не содержит служебного транспорта, а сотрудники не имеют личного. Налогообложение Расчет налогов с компенсаций сотрудникам проезда на такси производится в соответствии с системой налогообложения, используемой организацией. При расчете не учитывается НФДЛ в полном объеме, так как затрачиваемые сотрудником средства на поездку в такси не являются его личной экономической выгодой.

При расчете общей прибыли бухгалтер высчитывает расходы, которые уменьшили прибыль, понесенные в результате принесшей доход учреждению деятельности, в том числе и превышенная оплата за проезд, среди которых расход на проезд в такси.

Чтобы их можно было учитывать по ОСН, необходимо представить следующие документы: бланки строгой отчетности ордера, авансовый отчет , билет на поезд, самолет или иной транспорт если таковые имелись , кассовый чек, служебная записка. Если организация использует упрощенную систему страхования, налогообложение расходов на проезд в такси будет зависеть от объекта, облагаемого налогами.

В этом случае расход на такси действительно играет роль, но его необходимо подтвердить документально. Также налоговую базу уменьшают суммы по налогу добавленной стоимости При следовании системе налогообложения ЕНВД оплата производится по вмененному доходу. Следовательно, расходы на проезд не оказывают влияния на налоговую базу.

Если расходы на такси не имеют документального подтверждения, в этом случае предприятие имеет право возместить их своему сотруднику, но расчет налогов будет вестись иначе и учитываться такие расходы не будут. Как написать правильно служебную записку — образец Что такое служебная записка и когда она составляется?

Служебная записка на возмещение денежных средств (образец)

Организации нужно оформить много бумаг, чтобы компенсировать работнику затраты в командировке. При посылании работника в командировку по работе, ратифицируются формы кадровых бумаг: Приказ формы Т-9а о назначение работника в командировку по работе. Документ N T Читать статью,на каких условиях можно оформить лизинг медицинского оборудования. Что предлагает Контрол Лизинг? Подробнее тут. Контролеры не имеют никаких обвинений к расходам в налоговом учете. Но в тоже время нужно подать заявление сотрудника и распоряжения о компенсации расходов. Некоторым инспекциям довольно и этих бумаг. Но другие также требуют и общественное распоряжение по компании о порядке компенсации затрат.

Служебная записка о растрате бензина

Ключевая ставка ЦБ РФ на сегодня в году: изменения. Но поскольку предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получают, авансовый отчет составлять не нужно. Чтобы возместить сотруднику расходы, достаточно его письменного заявления или служебной записки с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Образец служебная записка на компенсацию бензина

Служебная записка на возмещение денежных средств Понятие возмещения расходов предприятием Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность. Основанием для такой операции будет являться заявление или мотивированная служебная записка на возмещение денежных средств. К слову, с подобной необходимостью управленец может столкнуться, едва приняв нового работника к себе в штат. Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность ст. Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей. В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением. Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее. Особенности компенсации затрат: основные виды и основания Как известно, специфика деятельности организаций широко дифференцируется, и вопросы, связанные с покрытием тех или иных расходов, могут возникнуть по самым разнообразным причинам.

Служебная записка на возмещения топлива

Описать маршрут Перечислить подтверждающие документы, приложенные к служебной записке. Служебная записка заполняется на имя руководителя или лица, ответственного за производство денежных выплат сотрудникам. Далее секретарем проставляется порядковый номер, записка визируется и отправляется на рассмотрение. При оценке причин, побудивших работника воспользоваться услугами такси, возможно разрешение руководством выплаты компенсации или отказ в возмещении денежных средств. После разрешения руководителем производства выплат, записка с соответствующей резолюцией отправляется в бухгалтерию, где и производится начисление денежной компенсации. Бухгалтер определяет правильность оформления записки и подтверждающих финансовых документов. Произведение выплат Для получения компенсации сотрудник заполняет авансовый отчет, выданный ему работником бухгалтерии, где перечисляет состоявшиеся траты. Работодатель в форме письменного приказа разрешает произведение выплат. Бухгалтер производит выплату по согласованию с сотрудником: в виде дополнительного начисления к ежемесячной заработной плате отдельным платежом.

Служебная записка на компенсацию ГСМ

Образец служебная записка на компенсацию бензина После проверки отчета бухгалтерия может скорректировать расчеты с сотрудником. Если потрачено меньше средств, чем было получено авансом, работник обязуется их вернуть. Если, наоборот, были потрачены личные средства, их компенсирует организация. В общественном соглашении указывается последовательность и величина компенсации затрат. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств. Например, приказ работодателя о свойствах возмещения расходов через командировку. Хабаровск 12 января года С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм. Заявление о возврате излишне уплаченной взысканной суммы госпошлины или платы может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Каталог был оплачен мною из собственных денежных средств. Стоимость каталога составила руб.

В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Предлагаем образец заявления, подготовленный нашими специалистами. Пример поможет возместить сверхнормативные расходы в году.

На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги. При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц. В г. Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия. Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами.

Для компенсаций затрат на ГСМ, ремонт, амортизацию автомобиля необходимо, чтобы командировка на личном автомобиле была согласована с работодателем. Возможность отправляться в компенсируемую работодателем поездку на личном авто может быть указана в трудовом договоре или отдельном соглашении. Образец служебной записки С просьбой оплатить счет или закупить материал Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ? Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением. Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР. Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности ОКУД , который находится в свободном доступе для всех желающих.

Однако, ничего сложного в этом нет, следует лишь неукоснительно придерживаться нескольких простых правил. Существует множество ситуаций, при которых работники расходуют денежные средства: Покупка канцелярских принадлежностей; Траты, произведённые во время командировки оплата проживания в отеле, приобретение бензина, проезд на транспорте, питание ; Оплата услуг связи сотовая, городская телефонная, телеграмм, писем, посылок ; Представительские расходы. Финансы могут быть как выданные авансом, так и собственные. Если деньги были выданы авансом, то сотрудник должен грамотно отчитаться за потраченные средства. Чтобы у инспектора ИМНС не возникло вопросов, работник должен: Быть зачисленным в штате компании с оформлением трудового договора; Быть в списке лиц, утверждённых приказом руководства, в котором перечисляются все, кто имеет право на трату средств; Выполнять служебные задания по приказу руководства; Попросить выписать документы не на своё имя, как физическое лицо, а как на уполномоченного предприятием агента; Получить от продавца счёт-фактуру. В случае если были потрачены собственные деньги, отчитываться следует так же. Однако работник должен будет написать дополнительно служебную записку о возмещении расходов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных