Командировка трудовой кодекс

Факт рабочей поездки можно подтвердить: При использовании в поездке личного транспортного средства либо транспортного средства предприятия работник предоставляет в качестве доказательства служебную записку и дополнительные документы, подтверждающие использование данного транспорта в командировке. Оправдательными документами в этом случае выступают: Ранее отчет о проделанной работе оформлялся в служебном задании. Важно Дополнительная информация Нужно учитывать, что повышенная оплата предоставляется только за фактически отработанный промежуток времени. Если гражданин отдыхал в выходной, находясь в командировке, он не имеет права претендовать на увеличение размера выплаты за поездку в командировку. Нюансы Существует и ряд дополнительных нюансов, о которых работник и работодатель должен помнить.

В статье рассмотрим основные аспекты направления работника в командировку: каковы гарантии работника в году, кого нельзя направлять в служебную поездку, какой может быть ее длительность.

Справка Нередко хозяйствующие субъекты сталкиваются с необходимостью отправить сотрудника в командировку. Казалось бы, что может быть проще? Вместе с тем, не верное оформление командировочных документом может повлечь претензии со стороны контролирующих органов, что в свою очередь может оказать негативное влияние на финансовое состояние организации.

Оформление служебной командировки в 2019 году

Правовое регулирование: Трудовой кодекс Республики Беларусь; Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от В ряде случаев нанимателям приходится отменять ранее принятое решение о командировке.

Действия нанимателя в данной ситуации законодательством также не урегулированы. Примерный порядок действий в данной ситуации представлен на схеме 1. Как видно, количество действий, которые необходимо произвести после отмены командировки, зависит от того, получен ли был работником аванс и произведены ли были им отдельные командировочные расходы до отъезда в командировку. Схема 1. Действия при отмене командировки Заметим, что командировка отменяется в том случае, когда ее невозможно перенести.

Отмена командировки может произойти в любой момент, вплоть до выезда работника в командировку. Нельзя считать отменой командировки ситуацию, когда работник выехал в командировку или уже прибыл на место назначения командировки, возможно, пробыв там несколько дней, и только после этого выяснилось, что в данной командировке нет необходимости и по этой причине она отменяется.

В данной ситуации время командировки уже пошло, и командированный, по сути, уже начал выполнять командировочное задание. В подобной ситуации речь фактически идет об изменении срока командировки. Шаг 1. Регламентация порядка отмены командировки в локальном нормативном правовом акте. Поскольку на законодательном уровне порядок действий в случае отмены командировки не урегулирован, целесообразно его предусмотреть на локальном уровне, например, в положении о служебных командировках.

Пример оформления порядка отмены командировки в положении о служебных командировках Шаг 2. Установление факта невозможности направления работника в служебную командировку и инициирование отмены командировки. Инициатором отмены командировки могут быть как наниматель, так и работник. Наниматель принимает решение об отмене командировки, как правило, в тех случаях, когда отпадает производственная необходимость или возможность такой командировки. В отдельных случаях командировка невозможна по причинам, связанным с работником.

Такие причины могут быть как уважительными например, временная нетрудоспособность, не позволяющая перенести срок командировки, кража документов, необходимых для командировки, и т. Уважительность причины в последнем случае важна для решения вопроса о компенсации уже понесенных работником расходов например, на покупку проездных билетов.

В случае если причины отмены командировки исходят от работника, нередко происходит замена командируемого работника.

Основанием к отмене служебной командировки могут являться докладная или служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится работник, командировку которого планируется отменить, полученные от работника документы, подтверждающие невозможность его направления в командировку листок нетрудоспособности и т. Образец докладной записки об отмене служебной командировки Шаг 3. Издание приказа об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения. В соответствии со ст.

Приказы о командировании относятся к категории приказов по личному составу. Распорядительная часть приказа об отмене командировки оформляется в соответствии с частью 12 п. В приказе об отмене командировки, как правило, указывается также причина отмены командировки и дается распоряжение командированному работнику и другим должностным лицам нанимателя осуществить определенные действия, которые необходимы в связи с отменой командировки. Образец оформления отмены командировки в виде отдельного пункта приказа Шаг 4.

Внесение корректирующей записи в журнал учета работников, выбывающих в командировки, аннулирование командировочного удостоверения. В случае если согласно п. Возможный вариант отмены записи в журнале учета работников, выбывающих в командировки, приведен ниже. Образец аннулирования записи о командировке в журнале учета работников, выбывающих в командировки Аналогичные исправления вносятся в журнал регистрации командировочных удостоверений.

Шаг 5. Возврат работником аванса и предоставление им авансового отчета, если часть выданных средств уже была израсходована. Командированный работник после принятия решения об отмене командировки должен вернуть в кассу предприятия выданный ранее аванс, а также представить авансовый отчет, если часть выданных ранее средств на командировку была израсходована. Заметим, что согласно подп. В случае командирования за границу и отмены такой командировки по независящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов осуществляется на основании документов, подтверждающих расходы в соответствии с законодательством п.

При этом работник обязан не позднее 3 рабочих дней, исключая дату принятия нанимателем решения об отмене служебной командировки за границу, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты, возвратить иностранную валюту или белорусские рубли путем внесения их в кассу либо осуществления банковского перевода на счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, установленных в п.

По решению нанимателя при отсутствии израсходованных сумм иностранной валюты или белорусских рублей работник не представляет отчет об израсходованных суммах иностранной валюты см. Действующие нормативные документы не устанавливают сроки возврата наличности в случае отмены командировки. На практике, как правило, при отмене командировки руководствуются общими сроками, установленными для их возврата.

Однако, поскольку день возвращения из командировки, от которого исчисляются указанные сроки, в рассматриваемом случае отсутствует, отсчет можно начинать со дня: отмены командировки, не считая дня отмены даты издания приказа ; ознакомления работника с приказом об отмене командировки; выхода на работу после болезни при отмене командировки по причине болезни работника. В локальном нормативном правовом акте например, в положении о служебных командировках или в приказе об отмене командировки целесообразно закрепить, с какого дня следует начинать отсчет.

Трудовой кодекс оплата командировки

Избранное Направление женщин, имеющих детей, в командировку Права, свободы и обязанности человека и гражданина закреплены в Конституции Украины. В соответствии с нормой ч. Действующее трудовое законодательство Украины гарантирует женщинам, которые являются беременными или воспитывают ребенка детей , право на безопасное материнство и призвано обезопасить их от давления со стороны работодателей и ограничений в реализации этого права. В соответствии со ст. Со следующего дня указанный запрет не действует, и можно применять норму ст. Отказ от служебной командировки женщиной по мотивам наличия у нее ребенка в возрасте от трех до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, не может квалифицироваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины. Указанная норма закона направлена на защиту условий для совмещения женщиной выполнения работы согласно условиям трудового договора с материнством. Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя органа, предприятия, учреждения и организации, за счет средств предприятия, на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы, согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от В случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом.

Вправе ли работник отказаться от командировки?

Практически каждая крупная компания отправляет сотрудников в служебные командировки. Казалось бы, оформить поездку работника не составляет труда, достаточно получить распоряжение от вышестоящего руководства. Но командировка имеет множество особенностей, знать которые необходимо каждой организации, где практикуется работа вне основного места службы. Согласно Трудовому кодексу, командировкой обозначается выполнение служебных заданий вне основного места работы. Сотрудник отправляется в другую область или страну, где проводит переговоры с компаньонами, закупает оборудование и решает иные поставленные задачи.

Командировка 2019: базовые положения

Командировка в выходной день Оплата командировки в выходной день в году Как гласит ст. Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок. Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц. Что такое средний заработок Средний заработок СЗ — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений. Порядок расчета СЗ обозначен ст. При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата.

Командировка (Россия)

Правовое регулирование: Трудовой кодекс Республики Беларусь; Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от В ряде случаев нанимателям приходится отменять ранее принятое решение о командировке. Действия нанимателя в данной ситуации законодательством также не урегулированы. Примерный порядок действий в данной ситуации представлен на схеме 1. Как видно, количество действий, которые необходимо произвести после отмены командировки, зависит от того, получен ли был работником аванс и произведены ли были им отдельные командировочные расходы до отъезда в командировку. Схема 1. Действия при отмене командировки Заметим, что командировка отменяется в том случае, когда ее невозможно перенести.

Как оплачивается командировка в выходной день Командировка по ТК РФ Задать вопрос юристу бесплатно Неизбежной частью рабочего процесса многих организаций являются командировки. Причем в этом процессе участвует не только сотрудник, который командируется организацией, но и кадровая служба. Кадровая служба является тем органом, на который ложится основная работа по документальной подготовке. Однако перед тем как перейти к оформлению документов, попробуем ответить на некоторые вопросы.

Расчет заработной платы во время служебной командировки 13 Mar Нормативная база Расчет заработной платы за период командировки рассчитывается согласно ч.

Онлайн-конференция по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта г. Ответ: При наличии у командированного работника корпоративной банковской карточки для оплаты расходов по найму жилого помещения в пределах Республики Беларусь и за границей следует руководствоваться нормами пункта 17 Положения. Пунктом 17 Положения определено, что при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится. Иными словами, если работнику выдана корпоративная банковская карточка, на которую организация предварительно перечислила денежные средства, в том числе валютные средства, для последующей оплаты работником расходов по найму жилого помещения, то такая оплата будет считаться оплатой жилого помещения направляющей стороной. Соответственно, командированному работнику не выплачивается разница между установленным в приложении 2 к Положению размером возмещения расходов по найму жилого помещения и суммой фактически оплаченных им указанных расходов посредством корпоративной банковской карточки. Вопрос: В соответствии с приказом работник направлен в служебную командировку с 24 по 25 апреля г. Брест, проживал в гостинице г. Бреста с 24 по 25 апреля и предоставил счет за проживание в размере 57 руб. В каком размере возмещаются расходы по найму жилого помещения: 57 руб. Ответ: Согласно части первой пункта 15 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению, без представления подтверждающих документов.

Однако, не каждому человеку нравится жить вне своего дома, работать в чужом городе. В таком случае, необходимо знать, можно ли отказаться от командировки без тяжелых для себя последствий. Определение по закону В трудовом кодексе в ст. Выполняется она по письменному приказу руководителя организации. Необоснованный отказ от командировки ТК РФ рассматривает как прямое невыполнение рабочих функций, а это значит ст. Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки. Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.

В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться. В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия. Если выезд осуществляется до , этот день будет считаться моментом отъезда. В случае обозначения в посадочных билетах времени отправления и позднее, датой выезда будут считаться уже следующие сутки. Продолжительность поездки зависит от распоряжения руководства. Оно обязано составить соответствующий приказ. Он оформляется в письменном виде.

Служебной командировкой признается направление работника для выполнения производственного задания не только в организацию, находящуюся в другой местности, но также в организацию, находящуюся в той же местности. Не является служебной командировкой направление работника на переподготовку и курсы повышения квалификации. Перемещение работника на определенный срок в другое структурное подразделение организации, расположенное в той же местности, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора, не является служебной командировкой. Отличие командировки от временного перевода на другую работу состоит в том, что временный перевод имеет место у того же работодателя см. В служебную командировку направляются работники, состоящие с работодателем в трудовых отношениях. Не может служить ограничением направления работника в командировку срок заключенного трудового договора, например заключение трудового договора на время выполнения временных до двух месяцев работ. Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств определяются Положением о служебных командировках. Под местом постоянной работы следует считать место расположения организации обособленного структурного подразделения организации , работа в которой обусловлена трудовым договором абз. Поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой абз. Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Полезное видео: Командировка - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных