Оплата проезда к месту учебы и обратно 2018 трудовой кодекс

Компенсация проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно Работник имеет право на эти гарантии: если получает образование какого-либо уровня впервые; если обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию. Если работник получает образование в нескольких учебных организациях, то предусмотренные законом гарантии и компенсации ему положены только в отношении одной из этих организаций, по его выбору. Получив эти документы, работодатель издает приказ о предоставлении учебного от-пуска. Справка-вызов подтверждает, что обучающийся сотрудник успешно осваивает учебные программы. Если сотрудник совмещает работу с освоением образовательных программ, не имеющих госаккредитации, то гарантии и компенсации ему могут быть предоставлены только на тех условиях, что будут установлены в коллективном или трудовом договоре.

Как избежать штрафных санкций предприятию, которое не работает несколько лет и не закрывается Вопрос Может ли организация расположена в районе, приравненному к Крайнему Северу произвести оплату проезда иждивенцу студенту ВУЗа- каникулы к месту жительства и обратно к месту учебы у родителя имеется право на проезд к месту отдыха и обратно?

Как написать претензию на некачественный гарантийный ремонт? Вопрос Прошу высказать ваше мнение на ситуацию.

Ст. 173 ТК РФ: вопросы и ответы

То есть работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в связи с обучением. Отличие лишь в одном: к заявлению работник должен приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в котором он обучается. Используйте этот образец. Справка-вызов состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и отрывной части к ней — справки-подтверждения, которая заполняется образовательным учреждением после окончания сессии и является оправдательным документом После сдачи сессии защиты дипломной работы, сдачи госэкзаменов работник должен подтвердить, что во время учебного отпуска он действительно находился в образовательном учреждении.

Для этого ему следует представить работодателю справку-подтверждение за подписью руководителя ректора, иного уполномоченного лица учебного заведения. Непредставление сотрудником справки-подтверждения может быть квалифицировано как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Значит, если работник находился в оплачиваемом учебном отпуске и по его окончании не предъявил справку-подтверждение, организация имеет право удержать с него сумму выплаченных отпускных.

На основании заявления сотрудника компания издает приказ о предоставлении ему учебного отпуска. К заявлению о предоставлении работнику ежегодного дополнительного отпуска в связи с обучением в аспирантуре адъюнктуре он должен приложить справку из образовательного учреждения о том, что учится в аспирантуре адъюнктуре. Отпуск для написания диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук предоставляется при наличии письма-рекомендации ученого совета образовательного учреждения, в котором указаны время и сроки предоставления такого отпуска.

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию госэкзамены или защищал диплом.

Если работник, совмещающий работу с учебой, желает, чтобы организация установила ему сокращенную рабочую неделю, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением об этом. В заявлении целесообразно также указать, какой вариант сокращения рабочего времени сотрудник намерен использовать: дополнительный свободный от работы день в неделю либо сокращение ежедневной продолжительности рабочего дня смены.

Выбранный вариант сокращения продолжительности рабочей недели закрепляется в соглашении между работником и работодателем, которое заключается в письменной форме Учебный отпуск: оплата и оформление Итак, работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск. Чтобы рассчитать причитающуюся ему сумму отпускных, необходимо руководствоваться общими правилами исчисления среднего заработка.

Они установлены в статье ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от Иными словами, средний заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается точно так же, как и для оплаты ежегодного основного отпуска.

При любом режиме работы средний заработок для оплаты учебного отпуска по Трудовому кодексу определяется исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих началу учебного отпуска ч. Дополнительный учебный отпуск к данной категории отпусков не относится. Ведь его предоставление связано с учебой сотрудника защитой дипломного проекта, сдачей госэкзаменов и не зависит от фактически отработанного времени.

Следовательно, работодатель не обязан присоединять учебный отпуск к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, как это делается при предоставлении дополнительных оплачиваемых отпусков. Однако по просьбе работника учебный отпуск может быть объединен с его основным отпуском ч. Допустим, учебный отпуск или его часть совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском работника по графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год.

Работодатель должен предоставить такому сотруднику учебный отпуск согласно справке-вызову из учебного заведения и перенести ежегодный отпуск или его часть на другое время с учетом пожеланий работника ст. В отличие от ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков учебный отпуск не продлевается на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на него.

Дело в том, что отпуск в связи с обучением предоставляется именно на то количество дней, которое указано в справке-вызове. Даже если в этом промежутке времени есть нерабочие праздничные дни, они подлежат оплате в общем порядке.

Основание — пункт 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Мельниковой предоставлен отпуск для сдачи экзаменов в Московском педагогическом государственном университете. В справке-вызове из вуза указано, что учебный отпуск предоставляется на 25 календарных дней с 2 по 26 ноября года включительно. Средний дневной заработок Н.

Мельниковой за расчетный период составил руб. На период учебного отпуска приходится один нерабочий праздничный день — 4 ноября.

Несмотря на это, продолжительность учебного отпуска не увеличивается, то есть сотрудница должна выйти на работу 27 ноября года. Кроме того, праздничный день, как и другие выходные дни, приходящиеся на период учебного отпуска, подлежит оплате.

За время учебного отпуска Н. Мельниковой следует начислить отпускные в сумме 12 руб. Если сотрудник заболел во время учебного отпуска, такой отпуск на период его болезни не продлевается. Более того, за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается.

Так сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от Но если до окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Оплата учебного отпуска: налогообложение выплат работникам, совмещающим работу с учебой Рассмотрим, может ли организация при расчете налога на прибыль учесть расходы, произведенные ею в связи с предоставлением и оплатой работникам учебных отпусков и других установленных льгот, и какие налоги и страховые взносы она должна начислить с данных выплат.

Оплата любого отпуска, в том числе учебного, производится не позднее чем за три дня до его начала ст. Налог на прибыль Расходы на выплату среднего заработка, сохраняемого за работником согласно законодательству РФ на время учебного отпуска, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно относятся к расходам на оплату труда и, следовательно, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации. Об этом говорится в пункте 13 статьи НК РФ.

Но работодатели имеют право предоставлять учебные отпуска и в других случаях например, при получении сотрудником второго высшего образования или при обучении в вузе, не имеющем государственной аккредитации. В таких ситуациях учебные отпуска предоставляются на основании трудового или коллективного договора.

Расходы на их оплату нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Ведь в пункте 24 статьи НК РФ указано, что в целях налогообложения не учитываются расходы на оплату отпусков, предоставляемых по коллективному договору дополнительно сверх предусмотренных действующим законодательством. Допустим, работник получает образование в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, но расположенном в другом городе.

Однако в трудовом договоре, заключенном с работником, может быть установлено, что организация полностью компенсирует все расходы на проезд до места учебы и обратно, причем не один раз в учебном году, а каждую сессию. Остальные суммы возмещения, выплачиваемые работнику, она не сможет учесть в расходах в целях налогообложения прибыли п. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным или трудовым договором Как уже говорилось, согласно Трудовому кодексу обязанность работодателя предоставить учебный отпуск и другие льготы не ставится в зависимость от того, связана ли получаемая работником специальность с его должностными обязанностями.

Не содержится такого ограничения и в Налоговом кодексе. То есть организация вправе включить в расходы суммы отпускных, начисленных сотруднику за время учебного отпуска, даже если он обучается по специальности, не соответствующей его трудовым функциям.

Кроме того, один раз в учебном году компания может учесть в расходах сумму компенсации работнику стоимости проезда к месту учебы и обратно, выплаченную в соответствии со статьей или ТК РФ. Виноградов, проживающий и работающий в г. Стоимость проезда к месту учебы для сдачи летней сессии работодателем не компенсируется. Допустим, с 8 по 22 декабря года работник находился в учебном отпуске и сдавал зимнюю сессию.

За время учебного отпуска ему было начислено руб. По окончании учебного отпуска сотрудник вышел на работу и предъявил справку-подтверждение из образовательного учреждения и железнодорожные билеты на проезд до Москвы и обратно на сумму руб. Вместе с зарплатой за декабрь года работнику была выплачена компенсация стоимости проезда в размере руб. Несмотря на то что специальность, по которой учится Д.

Суммы среднего заработка, начисленного за время освобождения от работы по указанным обстоятельствам, тоже относятся к расходам на оплату труда и учитываются при расчете налога на прибыль. Основанием является пункт 6 статьи НК РФ. Дело в том, что указанные выплаты относятся к компенсационным и не облагаются взносами. Предположим, по собственной инициативе организация предоставляет сотрудникам оплачиваемые учебные отпуска в случаях, не предусмотренных Трудовым кодексом, либо оплачивает проезд к месту учебы и обратно чаще одного раза в учебном году.

Порядок предоставления и оплаты таких отпусков, проезда и других льгот закреплен в трудовом или коллективном договоре.

Начисленные отпускные или суммы возмещения стоимости проезда организация не вправе включить в расходы в целях налогообложения прибыли п.

Оплата учебного отпуска: налог на доходы физических лиц Средний заработок, сохраняемый за работником на период учебного отпуска, а также выплачиваемый за время освобождения от работы в связи с сокращением продолжительности рабочей недели, является его доходом, облагаемым НДФЛ п.

Иными словами, организация-работодатель при выплате указанных сумм должна удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. При этом не важно, на основании какого документа предоставляется учебный отпуск и сокращается рабочая неделя — Трудового кодекса или трудового коллективного договора. В любом из указанных случаев данные суммы облагаются НДФЛ.

Оплата стоимости проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно один раз в учебном году относится к компенсационным выплатам, связанным с возмещением расходов на повышение профессионального уровня работников. Работнику, который учится заочно в высшем или среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, стоимость проезда к месту учебы и обратно работодатель обязан компенсировать один раз в учебном году Подобные выплаты не облагаются НДФЛ согласно пункту 3 статьи НК РФ.

Об этом Минфин России напомнил в письме от Отметим, что в пункте 3 статьи НК РФ речь идет только о тех компенсациях, которые установлены действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ либо решениями представительных органов местного самоуправления, и лишь в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ. Ваши коллеги сейчас читают:.

Компенсация проезда к месту учебы

Бухгалтерский учет июня В кол. Работник обратился с заявлением о возмещении ему стоимости проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно на личном автомобиле. Подлежат ли возмещение указанные расходы? Если подлежат, то какие документы обязан предоставить работник для учета данных расходов при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль? Тема: Бухгалтерский учет согласно нормам стать Трудового кодекса РФ работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.

Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Этапы оформления Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом: сотрудник собирает все необходимые документы; пишется заявление; работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства; после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение. В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда. Приказ об оплате проезда к месту проведения отпуска Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения Ст ТК РФ с комментариями и изменениями года. Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней ; прохождения государственной итоговой аттестации - до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования; абзац утратил силу с 1 сентября года.

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования ч. Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию госэкзамены или защищал диплом.

Оплата проезда к месту обучения и обратно

Из нашей статьи вы узнаете как производится оплата проезда в учебный отпуск работнику, кому полагается компенсация. Рассмотрим, условия предоставления компенсации, а также как отразить данные расходы в учете. Приведем образец справки - вызова Кому полагается компенсация проезда Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в: учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной форме обучения ст. Частичная оплата проезда в учебный отпуск работнику полагается студентам среднего учебного заведения на заочной форме обучения ч. Статьи по теме: Новая дата по премиям в отчетах по НДФЛ Какие условия выплаты компенсации проезда к месту учебы и обратно Для оплаты проезда к месту учебы и обратно студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования необходимо одновременное выполнение следующих условий: программа обучения имеет госаккредитацию ст. Минтруд меняет срок выплаты отпускных Следует отметить, что в законодательстве нет ограничений по стажу, которое дает право на данную компенсацию. Это значит, что компания обязана оплатить проезд сотрудника независимо от того, какой срок он проработал. В то же время есть ограничение относительно получения нескольких компенсаций, если работник учится в двух учебных заведениях. Согласно ч.

Состав указанных гарантий зависит от того, образование какого уровня получает работник высшее, среднее профессиональное и т. Условно все гарантии можно разделить на три группы: дополнительные отпуска, оплата проезда к месту учебы и обратно, сокращение продолжительности работы. Гарантии обучающемуся работнику предоставляются в соответствии со следующими правилами. Правила предоставления гарантий обучающимся работникам 1. По общему правилу все гарантии, предусмотренные гл. Это следует из положений ст. Из этого правила есть одно исключение. Так, все гарантии сохраняются, если работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, вновь учится по направлению работодателя. Например, работодатель не обязан предоставлять гарантии работнику, получающему по своей инициативе второе высшее образование.

По длительности, в зависимости от: типа образовательного процесса очный, заочный ; назначения отпуска для сдачи вступительных экзаменов, промежуточной аттестации, подготовки дипломного проекта и т.

То есть работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в связи с обучением. Отличие лишь в одном: к заявлению работник должен приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в котором он обучается. Используйте этот образец. Справка-вызов состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и отрывной части к ней — справки-подтверждения, которая заполняется образовательным учреждением после окончания сессии и является оправдательным документом После сдачи сессии защиты дипломной работы, сдачи госэкзаменов работник должен подтвердить, что во время учебного отпуска он действительно находился в образовательном учреждении. Для этого ему следует представить работодателю справку-подтверждение за подписью руководителя ректора, иного уполномоченного лица учебного заведения. Непредставление сотрудником справки-подтверждения может быть квалифицировано как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Значит, если работник находился в оплачиваемом учебном отпуске и по его окончании не предъявил справку-подтверждение, организация имеет право удержать с него сумму выплаченных отпускных. На основании заявления сотрудника компания издает приказ о предоставлении ему учебного отпуска. К заявлению о предоставлении работнику ежегодного дополнительного отпуска в связи с обучением в аспирантуре адъюнктуре он должен приложить справку из образовательного учреждения о том, что учится в аспирантуре адъюнктуре. Отпуск для написания диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук предоставляется при наличии письма-рекомендации ученого совета образовательного учреждения, в котором указаны время и сроки предоставления такого отпуска.

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно ТК РФ Статья Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в ред. Федерального закона от Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.

На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт. Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки — вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине. Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С года, согласно ст.

Оплачиваем северянам дорогу в отпуск правила выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно Шаповал Е. Дата размещения статьи: Вот правила, которыми нужно руководствоваться при предоставлении этой гарантии. Кто имеет право на оплату дороги в отпуск Предоставлять эту гарантию работникам обязаны работодатели, которые находятся в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Полезное видео: Статья 173.1 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных