Штатное расписание трудовой кодекс

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

Работодатели имеют полномочия в области своей компетенции создавать локальные нормативные акты в сфере трудового права ст. Сокращать данную форму нельзя, но можно вносить необходимые дополнения постановление Госкомстата от

Важно С точки зрения суда штатное расписание не является локальным нормативным актом. Следовательно, оно не может быть оспорено апелляционное определение Иркутского областного суда от Так, должности гражданской службы утверждаются федеральным законом или указом Президента РФ, а также нормативными актами субъектов РФ ст. Должности муниципальной службы устанавливаются муниципальными правовыми актами в соответствии с реестром должностей, утверждаемым законом субъекта РФ п.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Малый бизнес Штатное расписание организации содержит указание на размеры окладов работников. В связи с изменением окладов возникает необходимость изменения и штатного расписания. Дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками уже подписаны. Каким образом необходимо оформить изменение штатного расписания?

Штатное расписание организации содержит указание на размеры окладов работников. Отсюда следует, что штатное расписание является локальным нормативным актом, принимаемым работодателем в обязательном порядке. Согласно этому постановлению штатное расписание - организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, количественный состав должностей с указанием их должностных окладов, а также надбавок, отражающих существующую систему оплаты труда и премирования работников.

Обратим внимание, что заработная плата работника, составной частью которой является тарифная ставка оклад , согласно ст. Как видим, размер оклада обязательно согласовывается работником и работодателем в трудовом договоре, даже если он устанавливается в соответствии со штатным расписанием организации.

Таким образом, при изменении окладов по всем или некоторым должностям помимо внесения изменений в штатное расписание работодателю необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, занимающим соответствующую должность. Отсюда, кстати, вытекает, что в случае если работник не согласен на изменение условий трудового договора, то приказ работодателя о внесении изменений в штатное расписание по должности этого работника не будет соответствовать требованиям трудового законодательства.

При этом, как разъяснено в п. Если же основания для применения ст. Изменения в штатное расписание, в том числе в части размера оклада работников, вносятся работодателем на основании приказа руководителя организации см. Соответственно, такие приказы составляются в свободной форме. Существует два варианта оформления изменений, внесенных в штатное расписание: либо штатное расписание может быть принято полностью в новой редакции, либо изменение оформляется в качестве приложения к основному штатному расписанию, содержащего только внесенные изменения.

Однако срок, в течение которого работник должен ознакомиться под роспись с локальными нормативными актами, трудовым законодательством не установлен. При этом, по нашему мнению, работник не обязательно должен быть ознакомлен со всем штатным расписанием измененным штатным расписанием : поскольку в приведенной выше норме говорится об ознакомлении с актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, по нашему мнению, работник может быть ознакомлен и с выпиской из штатного расписания.

Уточним, что издавать отдельный приказ о повышении оклада каждому сотруднику не нужно. Каких-либо требований, связанных с учетом регистрацией приказов, оформляемых в деятельности коммерческой организации, законодательство не содержит. Поэтому работодатель своим локальным актом приказом, распоряжением, положением о делопроизводстве вправе установить порядок ведения журналов книг регистрации приказов и порядок их нумерации.

Этот документ будет являться обязательным для применения в пределах отдельно взятой организации.

Штатное расписание: спорный статус документа

Штатное расписание: что, как и зачем? Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании. Содержание штатного расписания стандартно для всех фирм — перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании. Оформляется штатное расписание по форме Т Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Найм сотрудников по трудовому договору вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству , происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника. Обычно штатное расписание — это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания — непосредственная обязанность экономиста по труду. Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации. В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

Штатное расписание – порядок оформления

При этом порядок установления наименований должностей служащих регламентируется нормами Общих положений ЕКСД. Полное наименование должности — конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и или место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно таблице 11 ОКПД. При этом соответствующее дополнение к базовому наименованию должности может быть помещено непосредственно в нем, после него, а также перед ним. Код полного наименования должности определяется по коду ее базового наименования. Если работнику поручаются обязанности по двум должностям с установлением двойного наименования должности, то условием установления двойного наименования должности является наличие составляющих этого наименования производного наименования должности в ОКПД. При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника например, заместитель начальника управления — начальник отдела. Установление наименований должностей служащих осуществляется в зависимости от характера выполняемых работ, составляющих содержание их труда организационно-распорядительные, аналитико-конструктивные, исполнительские.

По-другому дело обстоит с коммерческими организациями, ведь трудовым законодательством такого требования не установлено.

Составляем штатное расписание для ООО в 2018 – 2019 гг. (образец)

Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения. Чем грозит отсутствие штатного расписания? Штатное расписание обычно просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на тыс. Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано.

Штатное расписание как обязательный документ в организации

Оно применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Об этом документе и пойдет речь далее в статье. Штатное расписание - организационно-правовой акт, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и в целом. Исходя из положений статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ , штатное расписание является основанием для установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иных кадровых документах.

Штатное расписание: что, как и зачем?

Эксперт-юрист Например, в ст. Оно предусматривает перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц как действующих, так и вакантных. В случае, если должность конкретного работника предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках. Соответствие должности квалификационным справочникам влияет также на пенсионные льготы, дополнительные отпуска. В остальных случаях работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными. Такая необходимость может возникнуть в случае внесения в него изменений.

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Справка Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. Обязательно ли наличие штатного расписания?

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие - в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа по основной деятельности , необходимо получить письменное согласие работника.

Обоснованны ли такие сомнения? Можно ли вносить в утвержденную форму указанного документа изменения? В то же время о штатном расписании упоминается, в частности, в Трудовом кодексе РФ. Из первоначальной редакции ст. Такая формулировка давала основание считать, что штатное расписание должны иметь все организации. Федеральным законом от Согласно действующей редакции данной статьи в трудовом договоре отражается трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Наименование организации должно соответствовать учредительным документам. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращённое наименование, допускается употребление любого из них. Нумерация может быть сквозная или по годам. При нумерации по годам штатному расписанию на начало следующего года присваивается номер 1. Следует учитывать, что это дата составления документа, а не дата начала его действия, то есть дата составления штатного расписания всегда будет предшествовать дате начала его действия. В этой графе нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один год , и с какой даты оно начинает действовать то есть указывается дата вступления штатного расписания в действие. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.

Полезное видео: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных