Трудовой кодекс ошибка бухгалтера

Счетная ошибка и ее последствия при выплате заработной платы Счетная ошибка и ее последствия при выплате заработной платы Нередки случаи, когда на предприятиях возникают неприятные ситуации из-за неверно исчисленной заработной платы. Причем работник может пострадать не только в результате недоплаты, но и переплаты по оплате труда. Ведь тогда встает вопрос о дальнейшем возмещении им суммы излишне полученных денежных средств. В данной статье мы рассмотрим именно последний момент, а именно порядокдействий работодателя при выявлении излишне выплаченных суммы заработной платы.

Когда излишне выплаченную работникам зарплату должен возмещать бухгалтер Когда излишне выплаченную работникам зарплату должен возмещать бухгалтер Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы.

Журнал "Московский бухгалтер" Весь первый месяц нового года главной заботой бухгалтеров было изучение новинок налогового законодательства, и в частности, глав НК РФ, вступивших в силу 1 января. Но при этом многие упустили из виду, что с 1 февраля начинает действовать еще один важный документ - новый Трудовой кодекс РФ.

Трудовой кодекс ошибка бухгалтера

Можно ли вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату? На первый взгляд вопрос кажется абсурдным. Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия. Переплатили аванс сотруднику больше чем зарплата что делать Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. Попытаемся их проанализировать. В соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; — когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; — совершения счетной ошибки.

К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются определение Верховного суда РФ от По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят: — механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число ; — ошибку, вызванную сбоем в программе; — ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые по отдельности были исчислены правильно.

К несчетной ошибке относится: — неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и или локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной; — двойная выплата заработной платы; — неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения. Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях: — если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды; — если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада тарифной ставки , нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов тарифных ставок и пр.

Работодатель вправе издать приказ распоряжение о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения: — неотработанного аванса в счет заработной платы; — неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой; — сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки. Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются: — работник не оспаривает оснований и размеров удержаний есть письменное согласие работника ; — с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца.

По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда.

При прекращении выплат в случае, например, увольнения оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению.

В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку. С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет.

Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан. В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты : — уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат. В документе сотрудник проставляет свое согласие несогласие на удержание; — приказ об удержании переплаты издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек.

Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке. Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате.

Согласно статьи ТК РФ зарплата считается излишне выплаченной и должна быть возвращена работником в случае: счетной ошибки; доказанной комиссией по трудовым спорам или судом вины работника в простое или не выполнении норм труда ; установленных судом допущенных неправомерных действий работника с целью получения не заработанных денег.

Основные правила При этом, согласно статьи ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника. Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления, с письменным подтверждением своего согласия на удержание указанной суммы в оговоренных ежемесячных размерах если сумма большая и не возможно ее удержать в течение одного месяца.

Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы с указанием процентов. Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику, необходимо в месячный срок со дня обнаружения ошибки, заказным письмом его об этом известить.

При этом, отразить просьбу самостоятельно вернуть излишне полученную сумму. Следует также предупредить, что в случае отказа от добровольного возврата, последует обращение в суд для принудительного взыскания суммы. Обращение в суд В случае обращения в районный суд, подается заявление со следующими документами: копией трудового договора с ответчиком; расчеты по излишне выплаченной заработной плате; составленный акт на предприятии о выявленной ошибке с соблюдением сроков исковой давности; копию направленного письма уволенному работнику с уведомлением об его отправке.

На суде предъявить оригиналы всех вышеперечисленных документов. В ходе разбирательства придется доказывать факт совершенной счетной ошибки или вину работника. Излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником Запрещено требовать возврата средств, оговоренных пунктом 3 статьи Гражданского кодекса РФ.

Также не подлежит удержанию излишне выплаченная зарплата в случае счетной ошибки, если не издан своевременно соответствующий приказ, с которым под роспись ознакомлен финансово пострадавший сотрудник. Технические ошибки не относятся к счетным.

An error occurred. И поэтому запрещено удерживать с сотрудника переплаты из-за ошибок в бухгалтерской программе и других денежных документах, неверного применения законодательных и нормативно-правовых актов. В частности, не подлежит возврату излишне выплаченная зарплата: оплата отпуска большей продолжительности; выплата зарплаты дважды: как за себя и как бы за однофамильца; ошибочно выплачена зарплата за время нахождения в отпуске; бухгалтером начислена не установленная надбавка; ошибочно выплачена премия.

Подходя к возникшему вопросу не со стороны законных актов, а просто по — человечески: каждый знает, какая ему сумма причитается.

Начислениями заработной платы занимается бухгалтер и не всегда есть у него возможность досконально всех проверить перед выплатой. Удержание суммы ущерба за излишне выплаченную зарплату с виновного лица На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера, совершившего данную ошибку, вина которого будет подтверждена при административном расследовании данного факта.

А также работодатель может наказать главного бухгалтера за недостаточный контроль на данном участке ведения бухгалтерского учета. Согласно статьи Трудового кодекса, по факту ущерба, причиненного работниками, издается приказ распоряжения руководителя в установленные законодательством сроки.

Если установленный срок для издания приказа распоряжения истек, а так же если взыскиваемая сумма с должностного лица больше его месячного оклада, взыскание ущерба возможно только по согласию с виновного работника или через суд. Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Излишне выплаченная заработная плата: действия работника и работодателя Вообразите себе ситуацию: в положенный срок вам падает на карточку зарплата. А потом, сразу же, еще одна. Вы радуетесь: премия! Тратите ее, а через пару-тройку месяцев выясняется, что это не премия, а бухгалтерская ошибка.

Дали лишнего, а теперь требуют отдать. И что делать? Это ведь они ошиблись — а расплачиваться вам. Что об этом говорит закон? Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Какая ошибка считается счетной? Сверхурочная работа: что положено за переработку? Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от N В гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.

Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. В частности, вам не придется расставаться с денежками, если: оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной; при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т.

Если работодатель, уже после выплаты зарплаты, узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно — излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде. Какие действия считаются неправомерными? Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы — например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу — работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм.

Когда возвращать не надо Правовые аспекты служебной командировки. Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности — а приказ об удержании так и не был издан. Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру — подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно? Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.

Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против — то придется идти в суд. При этом в статье ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника — устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Если работник уволится до окончания выплат — работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд. Оформляем удержание После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись. После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.

Удержание с уволившегося сотрудника Что делать, если вы потеряли трудовую книжку? Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму.

В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд. Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд.

В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника. К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов: трудового договора с бывшим работником; документов по расчету и выплате заработной платы; акта о выявленной ошибке; уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму. Удержание суммы ущерба с виновного лица Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку.

Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности. Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье Трудового кодекса.

Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа распоряжения руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба. Если установленный для издания приказа распоряжения срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения иска в суд.

Работнику излишне выплачена зарплата в 2016 году

Счетная ошибка — это причина, по которой можно вернуть излишне уплаченную заработную плату. Однако не всегда, с учетом требований законодательства. Как правило, это результат ошибки бухгалтера. Иногда бывает виноват и сбой в программе. В любом случае после обнаружения неточности необходимо восстановить справедливость. При этом учесть нужно интересы и организации, и работника. Законодательная база Если сотруднику зарплату недоплатили, у него есть все основания потребовать оставшуюся сумму. Расчетные листки и ведомости являются вескими аргументами для Государственной инспекции по труду и суда. Так что обделенный сотрудник свое получит. А вот если переплатили зарплату, что делать организации?

Можно ли удержание из заработной платы произвести на основании заявления работника?

Удержание в следствии счетной ошибки Удержание в следствии счетной ошибки Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Удержание в следствии счетной ошибки". Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы. В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрены письма. Учитывая, что право толкования отдельных норм трудового законодательства к компетенции Роструда не отнесено, по поставленным вопросам можем сообщить только точку зрения Управления. В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовой кодекс Глазами бухгалтера

Смотрите так же: О счетной ошибке В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрены письма. Учитывая, что право толкования отдельных норм трудового законодательства к компетенции Роструда не отнесено, по поставленным вопросам можем сообщить только точку зрения Управления. В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Юристы Ст. Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнениематематических действий письмо Рострудаот В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно. Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку. Ряд оплошностей бухгалтеров суды причисляют к техническим, а не счетным ошибкам. В этих случаях переплата останется у работника. Например, суд признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация бухгалтера. Небрежность бухгалтера при расчете зарплаты так же редко выливается в счетную ошибку.

Удержание в следствии счетной ошибки

Можно ли вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату? На первый взгляд вопрос кажется абсурдным. Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия. Переплатили аванс сотруднику больше чем зарплата что делать Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. Попытаемся их проанализировать.

Очень даже предусмотрен - это ошибка бухгалтера неправильное применение законодательства , почему же не предусмотрен? Работник НЕ должен был получить эти суммы, но получил.

Если бухгалтер переплатил зарплату что делать

Российский бухгалтер, N 7, год Екатерина Затонская, эксперт журнала Как показывает практика, очень часто возникают ситуации, когда бухгалтер при начислении заработной платы допускает ошибки расчета сумм, причитающихся к выплате сотрудникам. При этом сотрудники могут получить как сумму меньше, чем полагается, так и наоборот. Разберемся, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату, а также в каких ситуациях это сделать возможно, а в каких - нет. Сразу отметим, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения.

Вы точно человек?

Вам нужно оформить распоряжение. Но не спешите! Сначала нужно выяснить, какого рода удержание будет произведено. Если, например, произошла счетная ошибка при начислении зарплаты, то смело оформляйте приказ. Только не забудьте соблюсти все формальности. Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой. Это и понятно.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Это: приведенные в негодность сырье и материалы, оборудование и другое имущество организации; денежная недостача или недостача активов, факт которой зафиксирован; расходы на оплату назначаемых штрафов; издержки за вынужденные прогулы или простои сотрудников; затраты на восстановление имущества организации. Упущенная выгода — это потеря определенной части дохода, к примеру, если по вине главного бухгалтера не заключен какой-то договор. Возмещения упущенной выгоды работодатель потребовать со своего работника не может. В соответствии со ст. Трудовой кодекс РФ предписывает соблюдение определенного алгоритма действий при установлении вины работника. Во-первых, требуется проведение администрацией своего расследования для выявления причин возникновения ущерба и его оценки.

Ваш вопрос Жанна Комарова Добрый день, я перечислила средства в предприятие, которое не хочет их возвращать, имеет ли право с меня удерживать эту сумму из зарплаты Ответ на вопрос дан по телефону Вадим Неизвестный Здравствуйте. При отчёте за проезд до места отпуска я осталась должна некую сумму. Все причитающиеся мне суммы при сокращении были выплачены в полном объеме, в том числе и выходное пособие за первый месяц.

Полезное видео: Директор + главбух. Что ждет руководитель от своего бухгалтера?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных